Структура

Объемы производства, продаж, бизнес-процессы, цели Организации со временем меняются. Появляются или закрываются направления, филиалы, склады, производственные площадки и подразделения.

Структура подразделений часто отстает за этими изменениями. Мало кто из руководителей контролируют структуру и вносит необходимые изменения.

Причина проста — руководители не имеют информационного инструмента управления структурой. И это большая проблема.

Эту проблему легко решить. Используйте AGM.

Проведите ревизию структуры руками руководителей подразделений.

Получите точные данные о том, сколько должностей в каждом подразделении.

Выявите, сколько должностей у вас всего и сколько из них вакантно.

Проанализируйте, какие должности можно сократить.

Стоимость в год одной должности (с налогами) минимум 10.000$
Если у вас 5 работников, то вряд ли кто-то из них лишний. Но если у вас работает 250 человек и контроля над структурой нет, то с большой вероятностью, от 5 до 20 должностей можно безболезненно сократить.

В деньгах это от 50.000 до 200.000$ Хорошая экономия, не так ли?

Сократите неактуальные должности и экономьте.

Добавьте необходимые должности.

Сделайте актуальные переподчинения.

Упрощайте и улучшайте структуру.

Поручите руководителям отражать все изменения в структуре. Это позволит контролировать структуру каждого подразделения в любой момент.

Ревизия структуры

Проведите ревизию, уточните и зафиксируйте все подчиненные вам должности.
Как это сделать: через меню «Действия» внесите своих прямых подчиненных (это займет 3 минуты).
Потом поручите руководителям внести своих подчиненных.

Структура

Это представление позволяет контролировать структуру. Клик на руководителе показывает его подчиненных.
Вы сможете легко анализировать структуру даже если у вас 100 000 сотрудников.

Описание должности

Поручите руководителям уточнить описание каждой подчиненной должности.

Каждый подчиненный видит эту информацию и будет четко понимать, какую должность занимает.

Профиль соглашений

Упорядочите шаблоны соглашений для каждой должности.
Руководителям не придется создавать заново, когда они внезапно понадобятся.
Что делать: просто поручите сохранить шаблоны соглашений здесь для каждой должности.
(Эта страница не видна подчиненным.)

Действия с должностями

Поручите руководителям отражать все изменения через меню «Действия».

Всегда будет точно известно, сколько у кого подчиненных и кто какую должность занимает.

Ваши выгоды

Какова структура моего подразделения?

Сколько точно у меня сейчас подчиненных?

Кто кому подчиняется?

Какие функции у каждого подчиненного?

Какие должности можно сократить?

Каки должности нужно добавить?

На такие вопросы будут ответы у всех подчиненных вам руководителей. Они получат необходимую информацию и смогут управлять структурой своих подразделений.

Даже в шаблонах соглашений для каждой должности вы получите идеальный порядок.

Все изменения в структуре будут немедленно регистрироваться руководителями подразделений.

Имея необходимую информацию и своевременно сокращая ненужные должности, вы сможете экономить 3—7% от фонда оплаты труда.

Вы сможете контролировать эффективность структуры каждого подразделения и видеть, сколько должностей вакантно на текущий момент.

Особенно это решение выгодно руководителям Организаций, у которых есть разветвленная сеть офисов или филиалов. Даже если у них работает 100.000 сотрудников, контролировать и анализировать текущую структуру любого из удаленных подразделений не составит труда.