Структура








Цели и бизнес-процессы Организации со временем меняются.
Увеличиваются или уменьшаются объемы производства или продаж, открываются новые направления бизнеса, закрываются старые.

В какой-то момент становится очевидным, что структура Организации или отдельных подразделений перестала быть эффективной и в нее следует вносить изменения.

Чтобы делать это осмысленно, руководителям понадобится точная информация о текущей структуре.

Проблема в том, что у многих руководителей и директоров попросту нет такой информации. Это приводит к тому, что управление структурой «отходит на второй план».

Проще говоря, структурой никто не управляет.

Что мы предлагаем?

Используйте это решение AGM, чтобы получить возможность управлять структурой.

Что делать?

Проведите быструю ревизию текущей структуры вашей Организации:

внесите все, подчиненные непосредственно вам должности
(включая вакантные);

потом


поручите подчиненным руководителям внести своих подчиненных и уточнить параметры каждой должности;


потом


повторите эти действия на всех уровнях вашей Организации.


Это все!


В результате вы получите точные сведения о структуре каждого подразделения и Организации в целом.


Имея эту информацию, оценить рациональность структуры подразделений будет не сложно.


Вы увидите, какие должности необходимо добавить, а какие переподчинять.


Вы увидите, сколько должностей вакантно на текущий момент.


Вы сможете выявить ненужные должности.


Сократив их, вы сможете экономить до 3–7% от фонда оплаты труда.


Далее поручите руководителям отражать все изменения в структуре в AGM.

Это позволит вам иметь точную информацию, контролировать структуру в любой момент времени и вносить любые необходимые изменения.

Посмотрите, как это выглядит в реальности:
Ревизия структуры
Проведите ревизию, уточните и зафиксируйте все подчиненные вам должности.
Как это сделать: через меню «Действия» внесите своих прямых подчиненных (это займет 3 минуты).
Потом поручите руководителям внести своих подчиненных.
Структура
Это представление позволяет контролировать структуру. Клик на руководителе показывает его подчиненных.
Вы сможете легко анализировать структуру даже если у вас 100 000 сотрудников.

Описание должности

Поручите руководителям уточнить описание каждой подчиненной должности.

Каждый подчиненный видит эту информацию и будет четко понимать, какую должность занимает.

Профиль соглашений

Упорядочите шаблоны соглашений для каждой должности.
Руководителям не придется создавать заново, когда они внезапно понадобятся.
Что делать: просто поручите сохранить шаблоны соглашений здесь для каждой должности.
(Эта страница не видна подчиненным.)
Действия с должностями

Поручите руководителям отражать все изменения через меню «Действия».

Всегда будет точно известно, сколько у кого подчиненных и кто какую должность занимает.

Ваши выгоды

Какова структура моего подразделения?

Сколько точно у меня сейчас подчиненных?

Кто кому подчиняется?

Какие функции у каждого подчиненного?

Какие должности можно сократить?

Каки должности нужно добавить?


На такие вопросы будут ответы у всех подчиненных вам руководителей. Они получат необходимую информацию и смогут управлять структурой своих подразделений.


Даже в шаблонах соглашений для каждой должности вы получите идеальный порядок.


Все изменения в структуре будут немедленно регистрироваться руководителями подразделений.


Имея необходимую информацию и своевременно сокращая ненужные должности, вы сможете экономить 3—7% от фонда оплаты труда.


Вы сможете контролировать эффективность структуры каждого подразделения и видеть, сколько должностей вакантно на текущий момент.


Особенно это решение выгодно руководителям Организаций, у которых есть разветвленная сеть офисов или филиалов. Даже если у них работает 100.000 сотрудников, контролировать и анализировать текущую структуру любого из удаленных подразделений не составит труда.