Цели обработки персональных данных

Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке

Перечень обрабатываемых персональных данных

Правовые основания обработки персональных данных

Срок хранения персональных данных

Организация оказания информационно-консультационных услуг / предоставление товаров / работ / услуг.

В случае заполнения формы на Сайте (заявки, формы подписки на рассылку, регистрации на мероприятия и иные): выполнение действий, требуемых в соответствии с запросом субъекта персональных данных (ответ на запрос, консультирование по вопросу субъекта персональных данных, включение в список слушателей и иное).

Лица, уполномоченные на заключение договора

Лица, заполнившие формы на Сайте

Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы лица, личная подпись, иные персональные данные (при необходимости).

В случае заполнения формы на Сайте (заявки, формы подписки на рассылку, регистрации на мероприятия и иные): Фамилия и имя; Адрес электронной почты; Номер телефона; Город; Иные данные, которые субъект персональных данных указывает в заполняемой форме.

1. В случае заключения договора с физическим лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона)

2. В случае заключения договора с юридическим лицом – обработка персональных данных, которая является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, статья 49, пункт 5 статьи 186 Гражданского кодекса)

3. В случае заполнения формы на Сайте (заявки, формы подписки на рассылку, регистрации на мероприятия и иные) - Согласие (ст. 5 Закона)

3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора.

В случае заполнения формы на Сайте (заявки, формы подписки на рассылку, регистрации на мероприятия и иные) - не более года

Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров, не связанных с осуществлением основных задач, возложенных на Организацию (например, поставка, купля-продажа, подряд и т.п.)

Лица, уполномоченные на подписание договора

Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы лица, должность лица, подписавшего договор, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости)

1. В случае заключения договора с физическим лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона)

2. В случае заключения договора с юридическим лицом – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, статья 49, пункт 5 статьи 186 Гражданского кодекса)

3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора.

Обеспечение возможности корректного доступа к Сайту, отслеживание проблем в работе Сайта

Посетители Сайта

IP-адрес; геолокация; идентификаторы устройства пользователя; иные данные, получаемые с помощь cookie-файлов.

1. В случае заключения договора с физическим лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона)

2. В случае заключения договора с юридическим лицом – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, статья 49, пункт 5 статьи 186 Гражданского кодекса)

3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора

Формирование статистики посещений и действий на Сайте, анализ аудитории и ее потребностей

Посетители Сайта

IP-адрес; геолокация; идентификаторы устройства пользователя; иные данные, получаемые с помощь cookie-файлов.

п. 180.1 Перечня типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 N 140

30 лет

Показ рекламы в сети Интернет посетителям Сайта, основанной на их интересах

Посетители Сайта

IP-адрес; геолокация; идентификаторы устройства пользователя; иные данные, получаемые с помощь cookie-файлов.

Согласие (ст. 5 Закона)

Не более года

Предоставление пользователю услуг Сайта, в т.ч. направление уведомлений, касающихся услуг Сайта, подготовка и направление ответов на запросы, направление информации о мероприятиях, проводимых Компанией, и Продуктах Компании.

Зарегистрированные пользователи Сайта

Адрес электронной почты; иные персональные данные, которые пользователь Сайта по своему усмотрению может указать в своем профиле, в частности:

ФИО;

Номер телефона;

Дата рождения;

Город;

Должность.

1. В случае заключения договора с физическим лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона)

2. В случае заключения договора с юридическим лицом – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, статья 49, пункт 5 статьи 186 Гражданского кодекса)

3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора

Предоставление доступа к мероприятию, проводимому Компанией (пропуск в зал, отправка ссылки на онлайн мероприятие и так далее)

Участники мероприятий, проводимых Компанией

Фамилия и имя;

Адрес электронной почты;

Номер телефона;

Город;

Должность;

Наименование компании.

Согласие (ст. 5 Закона)

Не более года

Формирование статистики посещений мероприятий, проводимых Компанией, анализ аудитории и ее потребностей

Участники мероприятий, проводимых Компанией

Фамилия и имя;

Адрес электронной почты;

Номер телефона;

Город;

Должность;

Наименование компании.

Согласие (ст. 5 Закона)

Не более года

Осуществление рассылки о мероприятиях Компании

Участники мероприятий, проводимых Компанией

Фамилия и имя;

Адрес электронной почты;

Номер телефона;

Город.

Согласие (ст. 5 Закона)

Срок, указанный в согласии на обработку ПД

Осуществление информационных и рекламных рассылок

Участники мероприятий;

иные лица, выразившие согласие на получение рассылок

Фамилия и имя;

Адрес электронной почты;

Номер телефона;

Город.

Согласие (ст. 5 Закона)

Срок, указанный в согласии на обработку ПД

Принятие Компанией решения о приеме либо отказе в приеме на работу (подбор претендентов на замещение вакантных должностей)

Соискатели на занятие вакантных должностей в Компании

ФИО;

Дата рождения;

Сведения об образовании;

Сведения об опыте работы;

Адрес места жительства;

Номер контактного телефона;

Адрес электронной почты;

Иные данные, предоставляемые субъектом персональных данных.

Согласие (ст. 5 Закона)

Не более года

Заключение и исполнение трудового договора с субъектом персональных данных, в частности, совершение всех действий, которые необходимы или становятся необходимы в рамках осуществления трудовой деятельности

Работники Компании

ФИО;

Дата рождения;

Сведения об образовании;

Сведения об опыте работы;

Адрес места жительства;

Номер контактного телефона;

Адрес электронной почты;

Данные идентификационного номера или иного документа, удостоверяющего личность;

Иные данные, предоставляемые субъектом персональных данных.

Абзац пятнадцатый статьи 6 Закона, ст. 26 Трудового кодекса Республики Беларусь, п. 673.3 Перечня типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 N 140

55 лет

Предоставление льгот, компенсаций и дополнительных гарантий за счет Компании

Работники Компании

ФИО;

Дата рождения;

Сведения об образовании;

Сведения об опыте работы;

Адрес места жительства;

Номер контактного телефона;

Адрес электронной почты;

Иные данные, предоставляемые субъектом персональных данных

Абзац. 6 ч. 1 ст. 1, ч. 2 ст. 7 Трудового кодекса Республики Беларусь, п. 208 Перечня типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 N 140

3 года после замены новыми льготами или их поставщиками, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора

Рассмотрение заявлений, обращений и претензий

Физические лица – посетители сайтов, пользователи продуктов компании.

Представители контрагентов.

Контрагенты – физические лица.

ФИО;

Адрес места жительства (места пребывания);

Дата рождения субъекта персональных данных;

Данные идентификационного номера или иного документа, удостоверяющего личность;

Контактные данные.

Ст. 5 Закона «О защите персональных данных»

В течение срока рассмотрения заявлений, обращений и претензий и в течение 3 лет после окончания

Размещение отзывов с целью продвижения, увеличения лояльности и формирования позитивного отношения к Компании и продуктам АГМсофт, а также любых связанных с указанными продуктами товаров, работ и услуг

Контрагенты – физические лица

ФИО;

контактные данные;

фото и видеоизображение;

должность;

место работы.

Согласие (ст. 5 Закона)

Срок, указанный в согласии на обработку ПД

Представители контрагентов

ФИО;

контактные данные;

фото и видеоизображение;

должность;

место работы.

Согласие (ст. 5 Закона)

Срок, указанный в согласии на обработку ПД

№

Тип

1

Технические / необходимые cookie-файлы.

Такие cookie-файлы необходимы для правильного функционирования Продуктов Компании и предоставления полного функционала Продуктов Компании.

2

Аналитические cookie-файлы

Аналитические cookie-файлы используются для того, чтобы понять, каким образом посетители используют Продукты Компании. Данные сведения используются для составления отчетов и улучшения Продуктов Компании с целью сделать их более удобными для использования и следить за их работой.

3

Маркетинговые и рекламные cookie-файлы

Этот тип cookie-файлов позволяет обеспечивать релевантность показываемой рекламы и эффективность рекламных кампаний. Они собирают информацию о просмотрах рекламы и взаимодействии с ней.Мы можем также использовать cookie-файлы других компаний (см. п. 4.4 – 4.5 Политики) для того, чтобы более точно адресовать рекламу вам.

№

Право

Содержание

Действия оператора

1

Право на получение информации, касающейся обработки персональных данных

Субъект имеет право на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей:

наименование и местонахождение оператора,

подтверждение факта обработки персональных данных оператором,

персональные данные субъекта и источник их получения,

правовые основания и цели обработки персональных данных,

срок, на который дано согласие субъекта,

наименование и место нахождения уполномоченного лица.

Оператор в течение 5 рабочих дней после получения заявления от субъекта персональных данных предоставляет запрашиваемую информацию либо уведомляет субъекта персональных данных о причинах отказа в ее предоставлении.

2

Право на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам

Субъект персональных данных вправе получать от оператора информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно.

Оператор в срок до 15 календарных дней с момента направления субъектом соответствующего запроса предоставить субъекту персональных данных информацию о том, какие персональные данные этого субъекта и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомляет субъекта персональных данных о причинах отказа в ее предоставлении.

3

Право на внесение изменений в свои персональные данные

Субъект персональных данных вправе требовать от оператора внести изменения в свои персональные данные в случае, если они являются неполными, устаревшими или неточными.

Оператор в срок до 15 календарных дней с момента направления субъектом соответствующего запроса вносит изменения в персональные данные, если они являются неполными, устаревшими или неточными.

4

Право требовать прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления персональных данных

Субъект персональных данных вправе требовать от оператора бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных.

Оператор в срок до 15 календарных дней с момента направления субъектом соответствующего запроса прекращает обработку персональных данных за исключением случаев, когда оператор вправе продолжить обработку персональных данных при наличии оснований, установленных законодательством Республики Беларусь.

5

Право отозвать предоставленное ранее согласие на обработку персональных данных

Субъект персональных данных вправе в любое время без объяснения причин отозвать свое согласие на обработку персональных данных.

Оператор в срок до 15 календарных дней с момента направления субъектом соответствующего запроса прекращает обработку персональных данных, осуществляет их удаление и уведомляет об этом субъекта персональных данных, за исключением случаев, когда оператор вправе продолжить обработку персональных данных при наличии оснований, установленных законодательством Республики Беларусь.

6

Право на обжалование действий (бездействия) и решений оператора, связанных с обработкой персональных данных

Субъект персональных данных вправе обжаловать действия (бездействие) и решения оператора, нарушающие его права при обработке персональных данных, в уполномоченный орган.