Персоны
Чтобы руководители хорошо знали своих подчиненных, им необходимо, чтобы персональная информация была где-то сохранена и они имели к ней доступ.
В большинстве Организаций персональная информация хранится в кадровой службе и в бумажном виде. Это крайне неудобно для руководителей.
Мы предлагаем вам современное и удобное решение — создайте электронное досье на каждого сотрудника. Зафиксируйте персональные сведения, сохраните скан-копии паспортов и подписанных соглашений.
Благодаря этому у вас и у ваших руководителей информация о каждом подчиненном будет в быстром доступе.
Подчиненные заполняют анкету, визитку и прикладывают копию паспорта.
Руководители имеют доступ к информации через интернет, обращаться в кадровую службу нет необходимости.
Пример: руководитель Балунов видит личные данные своего подчиненного.
Приложите или поручите подчиненным приложить скан-копии соглашений с подчиненным.
Это позволит иметь доступ к любому из документов и контролировать сроки их окончания.
Пример: руководитель Балунов видит соглашения с подчиненным и сроки их действия.
Просто помните, что эта информация доступна по каждому подчиненному.
Пример: руководитель Балунов видит карьеру подчиненного.
Все перемещения персон в структуре руководители фиксируют через меню «Действия».
Благодаря этому точно известно, кто какую должность занимает в текущий момент.
Пример: открываете «Действия» и выбираете действие в блоке «Выбранный сотрудник».
Иногда информация о бывших сотрудниках может понадобиться после увольнения.
Причины могут быть разные: по какой-то причине с ним нужно связаться, сотрудник подал иск после увольнения, через некоторое время снова хочет вернуться в организацию и т.п.
Сведения о бывших подчиненных доступны руководителям в разделе «Уволенные».
Пример: руководитель видит личное досье уволенного подчиненного.
Ваши выгоды
За пару дней вы создадите электронное досье для каждого человека,
который на вас работает. Все новые сотрудники также будут «оцифрованы».
Если на вас работает 100.000 сотрудников, вы будете иметь
100.000 персональных досье.
Важный момент: руководители будут иметь доступ только к личным делам своих прямых и опосредованных подчиненных. Не своих подчиненных руководители видеть не смогут.
В случае инцидентов после увольнения информация по уволенным будет также доступна.
Доступ к информации позволит вашим руководителям принимать верные управленческие решения.