Цели и задачи
Чтобы ничего не забыть, руководителям важно фиксировать цели и задачи подчиненных. Подчиненные должны фиксировать результаты работы.

Оценка работы
Руководителям следует контролировать результаты работы и стимулировать подчиненных материально. Хорошо работающих подчиненных имеет смысл премировать. Плохо работающих, следует депремировать.

Время
Руководителям важно планировать график работы, контролировать отработанное время и не забывать планировать отпуска подчиненных. Подчиненные также важно иметь доступ к этой информации.

Персоны
Каждому руководителю необходимо хорошо знать своих подчиненных. В этой связи у руководителей должен быть доступ к детальной информации о каждом подчиненном.

Структура
Информация о структуре крайне необходима руководителям. Им следует точно знать, сколько у них подчиненных, кто за что отвечает и кому подчиняется. Руководители должны периодически мониторить состояние структуры и своевременно сокращать ненужные должности. При этом важно фиксировать все изменения.

Вакансии и кандидаты
Работа HR-специалистов должна быть оцифрована. Вакансии должны быть формализованы. Информация о найденных кандидатах должна сохраняться.
Результаты собеседований должны фиксироваться. Руководители должны иметь быстрый доступ к этой информации.

Коммуникации
Каналы коммуникаций должны быть удобными и хорошо организованы. Руководителям важно иметь возможность быстро ограничивать доступ к каналам коммуникаций в случае инцидентов или увольнения подчиненных.

Рабочая информация
Рабочие файлы должны храниться в облаке Организации, а не на компьютере подчиненного. Руководителям необходимо иметь доступ к файлам подчиненных.
После увольнения подчиненных файлы не должны уходить с бывшим работником.
Руководителям нужна возможность ограничивать доступ подчиненных к файлам.

Главная проблема менеджеров
Отсутствие необходимой информации приводит к тому, что они испытывают затруднения и принимают неверные решения.

Управление людьми имеет несколько важных аспектов.

Руководителям важно хорошо знать людей, которые на них работают.
Для этого у них должна быть детальная информация о всех подчиненных.

Руководителям важно управлять структурой.
Для этого им необходима информация о количестве подчиненных должностей, кто кому подчиняется и какие функции выполняет, сколько должностей вакантно.

Руководителям важно фиксировать рабочие цели подчиненных.
Подчиненные должны хорошо знать свои функции, текущие цели и задачи.

Не все подчиненные работают как требуется.
Некоторые демонстрируют плохие результаты. Другие работают лучше, чем нужно.
Руководителям важно оценивать результаты и стимулировать подчиненных.
Хорошо работающих имеет смысл премировать.
Плохо работающих стимулировать уменьшением или отсутствием премий.

Подбор персонала и заполнение вакансий является очень важной задачей.
По этой причине размещение вакансий и взаимодействие руководителей и HR-специалистов должно быть хорошо организовано. Вся информация о кандидатах и результатах собеседований должна быть в доступе у руководителей.

Подчиненные должны знать свой график работы и отпусков.
Руководителям важно своевременно их планировать и доводить до подчиненных.
Подчиненные должны иметь быстрый и удобный доступ к этой информации.

Руководителям важно знать реально отработанное подчиненными время , видеть переработки и недоработки. Здесь тоже необходима информация.

Каналы коммуникаций с подчиненными должны быть хорошо организованы. Доступ к каналам должен находиться в руках руководителей.

Файлы и рабочая информация также должны быть организованы. Руководителям необходимо иметь доступ к файлам подчиненных.
После увольнения подчиненных файлы не должны уходить с бывшим работником.

Перечисленные аспекты являются ключевыми в работе руководителей.

Проблема в том, что многие руководители не имеют инструмента для организации этих важных аспектов и не имеют доступа к необходимой информации.

Это приводит к тому, что руководители не могут объективно оценивать ситуацию и своевременно принимать верные управленческие решения.

Управление людьми имеет несколько важных аспектов.

Руководителям важно хорошо знать людей, которые на них работают.
Для этого у них должна быть детальная информация о всех подчиненных.

Руководителям важно управлять структурой.
Для этого им необходима информация о количестве подчиненных должностей, кто кому подчиняется и какие функции выполняет, сколько должностей вакантно.

Руководителям важно фиксировать рабочие цели подчиненных.
Подчиненные должны хорошо знать свои функции, текущие цели и задачи.

Не все подчиненные работают как требуется.
Некоторые демонстрируют плохие результаты. Другие работают лучше, чем нужно.
Руководителям важно оценивать результаты и стимулировать подчиненных.
Хорошо работающих имеет смысл премировать.
Плохо работающих стимулировать уменьшением или отсутствием премий.

Подбор персонала и заполнение вакансий является очень важной задачей.
По этой причине размещение вакансий и взаимодействие руководителей и HR-специалистов должно быть хорошо организовано. Вся информация о кандидатах и результатах собеседований должна быть в доступе у руководителей.

Подчиненные должны знать свой график работы и отпусков.
Руководителям важно своевременно их планировать и доводить до подчиненных.
Подчиненные должны иметь быстрый и удобный доступ к этой информации.

Руководителям важно знать реально отработанное подчиненными время , видеть переработки и недоработки. Здесь тоже необходима информация.

Каналы коммуникаций с подчиненными должны быть хорошо организованы. Доступ к каналам должен находиться в руках руководителей.

Файлы и рабочая информация также должны быть организованы. Руководителям необходимо иметь доступ к файлам подчиненных.
После увольнения подчиненных файлы не должны уходить с бывшим работником.

Перечисленные аспекты являются ключевыми в работе руководителей.

Проблема в том, что многие руководители не имеют инструмента для организации этих важных аспектов и не имеют доступа к необходимой информации.

Это приводит к тому, что руководители не могут объективно оценивать ситуацию и своевременно принимать верные управленческие решения.

Информация важна для каждого руководителя.

Не имея точной информации мы делаем неправильные предположения, совершаем недостаточные действия и приходим к сомнительным результатам.

Имея необходимую информацию мы хорошо анализируем обстоятельства, проблемы и принимаем обдуманные и рациональные решения.

Работа руководителя на 99% состоит из принятия управленческих решений.
Качество и скорость управленческих решений напрямую зависит от того, насколько хорошо информирован руководитель.

Проблема в том, что у современных руководителей часто нет под рукой
необходимой управленческой информации.

Персоны
Руководителям важно иметь информацию о людях, которые на них работают.

Учет задач
Чтобы контролировать, необходимо «на бумаге» или в электронном виде вести учет поручений и задач, которые выполняют подчиненные.

Время
Планирование графиков работы и отпусков должно быть быстрым и удобным.
Важно знать, сколько времени отработал каждый подчиненный.

Оценка и стимулирование
Большинство людей работают не за похвалу, а за деньги.
Стимулировать подчиненных лучше всего материально, а не словами.

Контроль работы по заполнению вакансий
Работа рекрутеров должна быть правильно организована.
Руководители (заказчики) должны иметь возможность контролировать результаты рекрутеров (подрядчиков) по поиску и подбору кандидатов.

Фиксация главных целей
Чтобы иметь возможность контролировать, руководителям следует фиксировать функции, регламенты и рабочие цели до подчиненных.

Контроль структуры
Чтобы управлять структурой, нужно информация: точное количество подчиненных должностей, кто кому подчиняется, у кого какие функции, сколько должностей вакантно и т.п.

Организация коммуникаций и доступ к информации
Каналы коммуникаций и информация должны быть правильно организованы.
Вам важно управлять доступом подчиненных к информации и каналам связи.

Информация о подчиненных
Руководителям важно знать людей, которые на них работают.
Вам необходима детальная информация о каждом подчиненном.

Учет задач
Чтобы контролировать работу подчиненных, вам необходимо организовать учет всех поручений и задач, которые они выполняют. Списки задач подчиненных должны быть доступны для контроля руководителей.

Планирование времени
График работы и отпусков подчиненных необходимо создавать и доводить, не тратя много времени и сил. Не лишним будет видеть, сколько часов в месяц реально отработали подчиненные.

Оценка и стимулирование
Руководителям важно иметь возможность оценивать результаты работы и стимулировать подчиненных материально.

Контроль работы по заполнению вакансий
Чтобы в организацию не нанимали абы кого, ваши руководители должны иметь возможность эффективно взаимодействовать с рекрутёрами и контролировать их работу.

Фиксация главных целей
Руководителям важно иметь возможность фиксировать и доводить рабочие цели, функции, регламенты и правила до подчиненных. Без этого нормальной работы не будет.

Контроль структуры
Чтобы управлять структурой, важно знать точное количество подчиненных должностей, вакансий и кто кому подчиняется. У ваших руководителей также должна быть эта информация, если вы хотите чтобы они контролировали и своевременно вносили изменения в своих подразделениях.

Организация коммуникаций и доступ к информации
Каналы коммуникаций должны быть правильно организованы.
Рабочая информация должна быть организована в в удобном виде.
Вам важно контролировать и управлять доступом подчиненных к информации и каналам связи.

Персоны
С кем я работаю? Кто эти люди?

Задачи подчиненных
Сколько задач у моих подчиненных в работе?
Каких результатов добились?

Время
Где вести график работы подчиненных и график отпусков?
Как учитывать отработанное ими время?

Оценка
Как оценивать результативность и считать премии?
Где вести учет премий?
Где отражать благодарности или выговоры?

Вакансии
Сколько сейчас вакантных должностей в моем подразделении?
Кого нужно искать? Как взаимодействовать с рекрутерами?

Цели
Какие функции у подчиненных?
Какие регламенты и правила им необходимо довести?
Какие текущие цели?

Структура
Сколько точно у меня подчиненных?
Какова структура моего подразделения?
Как оптимизировать или улучшить структуру?

Информация.
Как организовать коммуникации с подчиненными?
Где хранить рабочую информацию?
Как контролировать доступ к коммуникациям и информации?

Персоны
Кто мои подчиненные?
Где я могу увидеть подробную информацию о персоне?
Какие соглашения подписывал подчиненный?
На каких должностях работал ранее подчиненный?
Кому звонить в экстренной ситуации с сотрудником?
Как узнать, кто работает в удаленном подразделении?

Задачи
Как эффективно организовать учет поручений и задач?
Как контролировать сроки, планирование и результаты работы подчиненных?
Как быстро передавать задачи при смене подчиненных?

Время
Как и где руководителю планировать график работы?
Как и где вести учет отработанного времени?
Как и где планировать отпуска?
Как контролировать сроки контрактов?

Оценка работы
Как стимулировать подчиненных при плохих результатах работы?
Как стимулировать при отличных результатах?
Как правильно привязать зарплату к результатам?
Где отражать поощрения и взыскания?

Вакансии и кандидаты
Как правильно действовать руководителю?
Где формулировать вакансии?
Как увидеть анкеты кандидатов?
Как контролировать работу рекрутеров?
Что делать если рекрутер никого не находит?

Структура
Как понять, сколько у меня подчиненных?
Какова структура моего подразделения?
Когда и как добавлять должности?
Когда и как сокращать должности?
Как увидеть, сколько должностей вакантно?

Цели
Где фиксировать рабочие цели подчиненных?
Как правильно организовать учет задач и поручений?
Как контролировать планирование?
Где подчиненные должны отчитываться о результатах?
Как быстро и без потерь передавать дела при увольнении подчиненных?

Информация
Где и как должны храниться файлы подчиненных?
Как иметь доступ к файлам подчиненных?
Как передавать информацию в случае смены подчиненного?
Как прекратить доступ подчиненному в случае инцидента?