Коммуникации
Суть проблемы

Каналы коммуникаций руководителя и подчиненных организованы примитивно.
Когда обмен рабочей информацией происходит только через почту или чаты, этого явно недостаточно для организации эффективной работы и взаимодействия.

Во многих организациях сотрудники используют аккаунты в социальных почтах и мессенджерах: Gmail, Telegram, Whatsapp, Viber. У такого подхода есть несколько серьезных недостатков.

В случае конфликта или утери доверия к подчиненному руководитель не может ограничить доступ подчиненного к полученной им ранее информации в почте или чатах — эта информация остается в личных аккаунтах подчиненного и это крайне ненормально.

Поскольку администрирование доступа к групповым чатам крайне низкое или отсутствует вообще, после увольнения многие подчиненные могут месяцами оставаться участниками групповых чатов и продолжать быть в курсе новостей на прежнем месте работы. И это никто не контролирует.
Что мы предлагаем

Внимательно проанализировав проблемы, с которыми сталкиваются руководители и их подчиненные, мы разработали уникальную платформу для организации современных, удобных, эффективных и безопасных коммуникаций.

Вот каналы, которые доступны всем пользователям в AGM:
  • персональные чаты,
  • групповые чаты,
  • темы в чатах,
  • встроенные чаты в задачах,
  • голосовая связь,
  • видеосвязь,
  • почта,
  • новости,
  • блоги,
  • приложение iPhone,
  • приложение Мобильные задачи,
  • связь с партнерами.

Важные аспекты
После регистрации подчиненного в AGM все каналы коммуникаций конфигурируются автоматически. Платформа AGM не предусматривает необходимости наличия системных администраторов.

После регистрации для подчиненного уже сконфигурирована адресная книга, которая включает его руководителя, актуальных коллег и подчиненных. Изменения в персонале «вокруг» подчиненного будут отражаться в адресной книге автоматически.

В любой момент времени руководитель может ограничить доступ подчиненного ко всем каналам коммуникаций одновременно. После увольнения подчиненного доступ к каналам связи прекращается автоматически.


Смотрите как все выглядит в реальности:
Можно легко общаться с каждым подчиненным или коллегой.
Удобно создавать группы,
чтобы обмениваться информацией.
Чат внутри задачи для подчиненного и руководителя.
Можно звонить с компьютера на компьютер и в приложение iPhone.
Переписка сгруппирована по адресатам и диалогам.
Получайте новости от подчиненных по отдельному каналу.
Делитесь полезной и мотивирующей информацией с подчиненными.
Чтобы быть на связи постоянно и быть в курсе новостей.
Приложение для iPhone и Android, позволяет видеть рабочие задачи и отражать результаты работы.
Общайтесь с партнерами по защищенному каналу.
Все рабочие контакты уже настроены автоматически.
Руководители могут управлять доступом к каналам коммуникаций.
Персональные чаты

Чаты позволяют обмениваться сообщениями и пересылать файлы.

В чатах AGM можно выделять темы общения — это удобно.

Если чат мешает, его размер можно уменьшить.
Групповые чаты

Создавайте группы и обменивайтесь информацией в группах.

В групповых чатах также можно выделять темы общения.

Чаты в задачах

Подчиненный может фиксировать внутри задачи достигнутые результаты,

руководители могут оставлять комментарии.

Голосовая и видеосвязь

Голосовая и видеосвязь доступна всем пользователям AGM.

Чтобы найти персону, можно воспользоваться поиском.

Голосовой звонок можно легко перевести в режим видеозвонка.
Голосовая и видеоcвязь организована по принципу «peer-to-peer» – соединение происходит напрямую между абонентами по защищенному протоколу SSL.
Почта

У каждого сотрудника в AGM есть персональный внутренний почтовый ящик.

Переписка группируется по адресатам.

Переписка с адресатом группируется по темам переписки — диалогам.
Новости
Руководители могут сообщать новости и собирать необходимую информацию.
Блоги
Мотивировать и развивать подчиненных руководители могут в канале «Блоги».
Приложение для iPhone

Голосовая и видеосвязь, чаты. Установить приложение AGM на iPhone несложно.

Пользователь может звонить и отправлять сообщения адресатам в адресной книге.

Контакты. Адресная книга синхронизируется в приложении для iPhone автоматически.

Стимулирование. Каждый руководитель может стимулировать подчиненных.

Напоминания. Быстрое создание напоминаний из меню «+».

Мобильные задачи

«Мобильные задачи» — приложение, в котором специалист видит свои задачи.
Вы вносите поручение подчиненному в AGM — он моментально видит его в телефоне.
Он сможет отчитываться о результатах внутри приложения.
Связь с партнерами

Выделенный канал связи для связи с бизнес-партнерами.

Предложите партнеру установить на его iPhone мобильное приложение AGM.

Разговаривайте и переписывайтесь по защищенному SSL–соединению.

Важные моменты
Доступ с любого компьютера
Все каналы доступны
через браузер Chrome.
Адресная книга
Контакты
конфигурируются автоматически.
Ограничение доступа
Доступ к каналам коммуникаций ограничивается автоматически при увольнении или руководителем.

Ваши выгоды

AGM поможет организовать внутренние коммуникации самым эффективным способом. Вся информация будет сосредоточена в одном месте.

Информацию, файты, документы, которые ваши сотрудники будут получать, можно будет очень легко сохранять в нужном разделе AGM.

Изменения в структуре или персонале никак не будет влиять на коммуникации, поскольку адресная книга в AGM настраивается автоматически для каждого сотрудника.

Руководители смогут ограничивать доступ подчиненных к каналам связи.

При увольнении сотрудника его доступ к корпоративным каналам связи будет автоматически прекращаться.