Управление по задачам

Суть проблемы

Часто подчиненные не имеют четкого представления о своих функциональных задачах и из–за этого не выполняют их должным образом.

Некоторые подчиненные не ведут учет поручений, не планируют действия и не отчитываются вовремя о достигнутых результатах.

Большинство подчиненных не получают своевременной обратной связи по результатам своей работы от руководителей. Это демотивирует подчиненных.
Основные ошибки, которые делают руководители

  • Не формулируют реальные функциональные задачи в письменном виде.
  • Позволяют подчиненным не вести учет поручений задач.
  • Плохо контролируют планирование и выполнение поручений в срок.
  • Не оценивают текущие результаты работы подчиненных.
  • Не дают обратной связи подчиненным и не оценивают результаты работы.
  • Не стимулируют подчиненных материально.

Как с AGM управлять по задачам


  • Четко сформулируйте функциональные задачи.
  • Организуйте учет поручений, контролируйте планирование и выполнение.
  • Оценивайте результаты работы и давайте обратную связь подчиненным.
  • Стимулируйте подчиненных материально.

Смотрите, как все выглядит в реальности:

Функции должности

Конкретизируйте ответственность подчиненного.
Чтобы не услышать: «– а это не входит в мои обязанности...», определите реальные функции в письменном виде.
Если что-то изменится – фиксируйте изменения.
Учет поручений

Требуйте от подчиненных фиксировать все поручения. Сами поручайте задачи прямо в AGM.

Контроль планирования и результатов работы

Требуйте планировать и отражать достигнутые результаты в описании задачи.

Поручения в телефоне

Поручите подчиненным установить приложение «Мобильные задачи», чтобы видеть в телефоне все ваши поручения и мгновенно отчитываться о результатах.

Оценка результативности

Оценивайте результативность подчиненных и давайте обратную связь, на сколько вы довольны результатами работы.
Привяжите размер премии к результативности работы – премия будет рассчитываться автоматически.
Оценка дисциплины
Объявляйте поощрения или взыскания. История будет сохраняться в личном деле подчиненного.

Ваши выгоды

Ваши подчиненные будут хорошо понимать какую должность они занимают, каковы их функции и что входит в зону их ответственности.

Вы сможете контролировать абсолютно все поручения и задачи.

Вы сможете организовать оценку результативности и материально стимулировать подчиненных за их результаты работы.

Обмануть вас, забыть или перепутать что-либо станет очень проблематично. Подчиненным придется учитывать ваше мнение и вносить коррективы в свое производственное поведение.