Управление по задачам

Поручения и функции, оценка работы и материальное стимулирование, персональная информация о подчиненных.
Суть проблемы

Многие подчиненные склонны не фиксировать важную информацию, игнорировать требования, нарушать сроки, не планировать будущие действия, забывать и не отчитываться о выполненной работе вовремя. Также у подчиненных есть персональные интересы, которые вступают в противоречие с интересами руководителя. Как следствие, они делают не то, что требуется руководителю, а то, что им выгодно.
Основные ошибки, которые делают руководители

Руководители не формулируют функциональные задачи;
не ведут учет поручений и полагаются на память;
позволяют подчиненным ничего не записывать и не планировать;
вообще слабо контролируют, как подчиненные выполняют поручения;
не оценивают достигнутые результаты и не стимулируют подчиненных материально;
не имеют необходимой информации и довольно плохо знают подчиненных.

Как правильно управлять по задачам

Используйте AGM, чтобы:

  • организовать учет поручений, задач и контролировать их выполнение,
  • четко сформулировать функциональные задачи каждого подчиненного,
  • регулярно оценивать результаты их работы,
  • стимулировать подчиненных материально,
  • иметь детальную информацию и хорошо знать каждого подчиненного.

Смотрите как все выглядит в реальности:
Учет и контроль поручений

Требуйте от подчиненных фиксировать все поручения в AGM.

Это позволит вам легко контролировать каждое поручение.

Планирование действий

Требуйте от подчиненных планировать действия и требуемые ресурсы в описании задачи.

Контроль результатов

Требуйте от подчиненных фиксировать достигнутые результаты.

Это позволит вам контролировать каждого подчиненного.

Мобильные задачи

Поручите подчиненным установить приложение «Мобильные задачи».
Подчиненные смогут видеть задачи и отчитываться о результатах прямо на своем телефоне.

Функции должности

Сформулируйте постоянные задачи (функции) для каждого подчиненного.

Оценка результативности

Определите периодичность оценки и оценивайте реальную результативность каждого подчиненного.
Размер премии будет рассчитан автоматически в зависимости от оценок и базовой зарплаты.
Вам останется только передавать данные в бухгалтерию для начисления размера заработанной премии.
Оценка дисциплины
Объявляйте поощрения или взыскания.
История будет сохраняться в личном деле подчиненного автоматически.
Личные данные

Поручите подчиненным заполнить анкету с личными данными.

Это позволит вам иметь подробную информацию о каждом прямом или опосредованном подчиненном.

Ваши выгоды

Вы сможете контролировать абсолютно все поручения и задачи. Обмануть вас, забыть или перепутать что-либо подчиненным станет очень проблематично.

Вы сможете организовать оценку результативности и материально стимулировать подчиненных за их результаты работы. Подчиненным придется учитывать ваше мнение и вносить коррективы в свое производственное поведение.

Ваши подчиненные будут хорошо понимать какую должность они занимают, каковы их функции и что входит в зону их ответственности. Увиливать от работы под надуманными предлогами не получится.

У вас будет персональное досье на каждого сотрудника. Это позволит вам и вашим руководителям хорошо знать всех своих подчиненных независимо от их количества.