Управление
по задачам
по задачам
Подчиненные — люди
Подчиненные — люди, а люди имеют недостатки и интересы.
Люди склонны не анализировать, не планировать, не отчитываться о выполненной работе, игнорировать требования, нарушать сроки, лениться, обманывать, забывать. Многие не обладают требуемыми знаниями и навыками.
Продолжать список недостатков можно долго...
Также у людей есть персональные интересы, которые не совпадают с интересами руководителя. Как следствие, люди делают, то что выгодно им, а не то, что требуется.
Со всеми этими моментами приходится сталкиваться руководителям.
Люди склонны не анализировать, не планировать, не отчитываться о выполненной работе, игнорировать требования, нарушать сроки, лениться, обманывать, забывать. Многие не обладают требуемыми знаниями и навыками.
Продолжать список недостатков можно долго...
Также у людей есть персональные интересы, которые не совпадают с интересами руководителя. Как следствие, люди делают, то что выгодно им, а не то, что требуется.
Со всеми этими моментами приходится сталкиваться руководителям.
Основные проблемы с подчиненными
- Подчиненные плохо выполняют поручения, не планируют и не отчитываются о результатах вовремя.
- Подчиненные работают «спустя рукава», не реагируют на замечания и не меняют своего негативного отношения к работе.
- Хорошо работающие подчиненные теряют энтузиазм и перестают стараться.
Ошибки руководителей
Руководители не ведут учет поручений, которые выполняют подчиненные
Руководители не контролируют, как подчиненные планируют работу по задачам.
Руководители не требуют фиксировать важную информацию и результаты работы.
Руководители не стимулируют подчиненных материально.
Руководители не контролируют, как подчиненные планируют работу по задачам.
Руководители не требуют фиксировать важную информацию и результаты работы.
Руководители не стимулируют подчиненных материально.
Управление по задачам
Эффективное управление подчиненными возможно, если организован:
- учет и контроль выполнения поручений и задач
- оценка результативности работы
- материальное стимулирование по результатам
Учет поручений необходим
В среднем у руководителя 5–9 подчиненных. У каждого от 5 до 30 задач.
Задачи МНОГО, многие растянуты во времени.
Если нет учета поручений, руководитель не сможет контролировать работу подчиненных нормальным образом.
Задачи МНОГО, многие растянуты во времени.
Если нет учета поручений, руководитель не сможет контролировать работу подчиненных нормальным образом.
Оценка работы и материальное стимулирование
Если не оценивать результаты работы и не стимулировать деньгами, то плохо работающие подчиненные будут работать еще хуже. Мало того, они будут еще и бравировать перед коллегами тем, что делая работу абы как, можно получать те же деньги, когда работаешь на совесть.
Хорошо работающие подчиненные со временем тоже перестанут стараться. А чего напрягаться?
Хорошо работающие подчиненные со временем тоже перестанут стараться. А чего напрягаться?
Что делать
Используйте AGM, чтобы организовать учет всех поручений и регулярно оценивать результаты работы подчиненных и стимулировать их материально по результатам работы. Так вы сможете поддерживать усилия хорошо работающих подчиненны менять в лучшую сторону результаты плохо работающих.
Смотрите, как все выглядит в реальности:
Поручения и задачи
Требуйте фиксировать поручения в разделе «Задачи».
Это позволит контролировать сроки и результаты работы по ВСЕМ задачам.
Мобильные задачи
Установите подчиненным на смартфоны приложение «Мобильные задачи».
Подчиненные смогут видеть свои задачи и отчитываться о результатах прямо в приложении.
Подчиненные смогут видеть свои задачи и отчитываться о результатах прямо в приложении.
Оценка результативности
Привязка денег к результатам работы - лучший способ стимулировать подчиненных на результативную работу.
Определите периодичность оценки. Оценивайте достигнутые результаты.
Размер премии будет рассчитываться автоматически в зависимости от результативности.
Определите периодичность оценки. Оценивайте достигнутые результаты.
Размер премии будет рассчитываться автоматически в зависимости от результативности.
Оценка дисциплины
Объявляйте поощрения или взыскания.
Увеличивайте этим или уменьшайте размер премии.
История поощрений и взысканий сохраняется автоматически.
Увеличивайте этим или уменьшайте размер премии.
История поощрений и взысканий сохраняется автоматически.
Ваши выгоды
Вы сможете контролировать поручения и задачи. Обмануть вас, забыть или перепутать что-либо подчиненным станет очень проблематично.
Вы сможете материально стимулировать подчиненных за хорошие и нехорошие результаты работы. Привязка денег к результатам работы - лучший способ стимулировать подчиненных на результативную работу.
Вы сможете материально стимулировать подчиненных за хорошие и нехорошие результаты работы. Привязка денег к результатам работы - лучший способ стимулировать подчиненных на результативную работу.