Создать аккаунт
Если у вас более 5 подчиненных, в конце следующего месяца мы пришлем счет за количество сотрудников, которые работали в AGM. Посчитаете платформу полезной для вас – оплатите счет картой или через банк.
Управление по структуре
изменения в структуре, контроль работы рекрутеров,
организация информации о кандидатах.
Управление структурой подразумевает создание эффективной структуры, управление персонами на должностях и подбор кандидатов на вакантные должности.
Изначально руководитель оценивает объем бизнес-процессов и определяет оптимальную структуру подразделения. Структура состоит из должностей.
У каждой должности есть функции.
Должности занимают люди. Наиболее результативных и компетентных сотрудников переводят на более ответственные и более оплачиваемые должности. Если человек не справляется с работой, его увольняют и заменяют новым работником.
Чтобы найти нового работника руководители открывают вакансию и активируют поиск. Для поиска руководители привлекают рекрутеров, кадровые агентства или могут искать самостоятельно.
Таким образом, в управлении структурой можно выделить три ключевых элемента:
структура, персоны, вакансии.
Чтобы эффективно управлять структурой, руководителям важно понимать, какие действия следует совершать в каждом из этих элементов.
Это в теории.
На практике все совсем по-другому.
Структура
Большинство руководителей банально не знают, сколько у них подчиненных и сколько должностей вакантно на текущий момент. Руководители не анализируют структуру и не вносят необходимые изменения. Из-за этого годами продолжают существовать бессмысленные должности и тратиться лишние деньги на оплату бесполезных сотрудников. Раздутая структура, излишние расходы на персонал и большое количество «вечно» вакантных должностей — норма для многих руководителей подразделений.
Персонал
Каждому руководителю необходима информация о подчиненных.
Представьте: вас назначили руководителем. У вас в подчинении 30+ должностей.Вот вопросы, которые у вас возникнут в ближайшее время: мои подчиненные — кто они? Образование, возраст, семейное положение, результаты работы ранее? Как долго они работают в организации? Какие соглашения подписывали? Контактные данные? Когда у них заканчиваются контракты?
Это далеко не полный перечень вопросов, которые могут возникнуть. И если такая информация недоступна, значит вы плохо представляете, с кем вы работаете... это проблема. К сожалению многие руководители не имеют информации и ничего не знают.
Вакансии и кандидаты
Открытие вакансий, взаимодействие руководителей и рекрутеров, подбор персонала часто организованы из рук вон плохо. Из-за этого в организацию попадают слабаки, пассажиры или, что еще хуже, вредители.Как правильно управлять структурой
С помощью AGM проведите ревизию структуры
Зарегистрируйте в AGM своих подчиненных, включая вакантные должности.
Поручите все подчиненным руководителям сделать тоже самое.
В результате вы получите точные сведения о структуре вашей Организации.
Поверьте, вам будет о чем поразмышлять...
С помощью AGM контролируйте и управляйте структурой
Время идет. Изменяются бизнес-процессы. Изменяются объемы бизнес-процессов и функций. Меняются цели и возможности. Просто анализируйте ситуацию и планируйте изменения и фиксируйте их в AGM.
С помощью AGM знайте всех подчиненных
Все сотрудники заполняют в AGM анкету с персональными сведениями. В результате создается личное дело подчиненного, которое доступно руководителю с любого компьютера.
С помощью AGM организуйте рекрутинг и контролируйте рекрутеров
Формализуйте взаимодействие руководителей и рекрутеров.
Фиксируйте всю информацию по вакансиям и кандидатам.
Контролируйте, как рекрутеры ведут поиск.
Смотрите как все выглядит в реальности:
Это позволит вам иметь точную информацию и контролировать структуру даже если у вас очень много сотрудников.
Описание должности
Поручите руководителям уточнить описание каждой подчиненной должности.
Каждый подчиненный будет четко понимать, какую должность занимает.
Подчиненные заполняют анкету, визитку и прикладывают копию паспорта.
Руководители имеют доступ к информации через интернет, обращаться в кадровую службу нет необходимости.
Приложите скан-копии соглашений с подчиненными.
Это позволит вам и подчиненным руководителям иметь мгновенный доступ к каждому документу.
Благодаря этому вы и подчиненные руководители сможете контролировать окончание контрактов.
Требуйте от подчиненных руководителей фиксировать все изменения в структуре.
Благодаря этому вы будете иметь точную информацию о количестве подчиненных и вакансий.
Руководитель формулируют требования в письменном виде.
HR-специалист точно видит, кого нужно найти.
Рекрутер сможет регистрировать кандидатов в вакансии и фиксировать свое мнение.
Благодаря такому подходу руководителю легко контролировать работу рекрутера.
Структура
Какова структура моего подразделения? Сколько точно у меня подчиненных?
Кто кому подчиняется? Какие функции у каждого подчиненного?
Какие должности можно сократить? Какие нужно добавить?
На такие вопросы будут ответы у всех руководителей.
Имея необходимую информацию, руководители смогут управлять структурой подразделений и отражать все изменения.
Вы сможете контролировать эффективность структуры каждого подразделения и видеть, сколько должностей вакантно на текущий момент.
Имея необходимую информацию и сокращая ненужные должности, вы сможете экономить 3—7% от фонда оплаты труда.
Персонал
За пару дней вы создадите электронное досье для каждого человека,
который на вас работает. Если на вас работает 100.000 сотрудников, вы будете иметь
100.000 персональных досье. В случае инцидентов после увольнения информация по уволенным будет также доступна.
Вакансии
Все вакансии будут регистрироваться и оформляться должным образом.
Анкеты кандидатов будут формализованы и собраны в рамках вакансии.
Результаты собеседований и итоговые мнения о кандидатах будут фиксироваться.
Статистика по кандидатам и времени поиска будет известна.
Руководители получат возможность видеть и контролировать работу рекрутеров.