Демоверсия — это реальный аккаунт руководителя, наполненный примерами задач, структурой, персонами и документами.
Вы можете:
- Изучать готовые примеры организации работы
- Создавать и удалять задачи и документы
- Вносить изменения в структуре, увольнять и добавлять сотрудников
- Тестировать все инструменты управления — от контроля задач до анализа эффективности
Вы сразу видите, как будет выглядеть ваше рабочее пространство после внедрения AGM. Не нужно тратить время на внесение информации — можно фокусироваться на тестировании возможностей.
Создать аккаунт
Управление
человеческими ресурсами
человеческими ресурсами
В управлении человеческими ресурсами можно выделить три ключевых элемента:
структура, персоны, вакансии.
Персонал в Организации не постоянен и подвержен постоянной ротации.
Наиболее компетентных сотрудников перемещают на более высокие должности, явных слабаков отправляют обратно на рынок труда.
Некоторые сотрудники не продлевают контракт и уходят сами.
Регулярно появляются вакансии, которые необходимо заполнять компетентными сотрудниками.Для поиска руководители привлекают рекрутеров и кадровые агентства.
Это теория. На практике есть проблемы...
Поскольку руководители не имеют точных данных о состоянии структуры своего подразделения, то они часто не знают, сколько точно у них подчиненных.
Годами продолжают существовать бессмысленные должности и тратятся лишние деньги на оплату бесполезных сотрудников.
Раздутая, неуправляемая структура подразделений и излишние расходы на персонал — существенная проблема во многих Организациях.
Представьте: вы назначили руководителя. У него в подчинении 30+ должностей.
Очевидные вопросы, которые возникнут у него немедленно:
Мои подчиненные — кто они?
Результаты их работы ранее?
Как долго они работают в организации?
Какие соглашения подписывали?
Когда у них заканчиваются контракты?
Если такая информация недоступна (а она обычно недоступна руководителям), значит руководитель плохо понимает, с кем работает...
Во многих организациях поиск кандидатов организован плохо. Рекрутеры ищут как попало, информацию не фиксируют, тратят время, находят слабаков и втюхивают их заказчикам (руководителям).
Контролировать рекрутеров руководители никак не могут. Из-за этого организация медленно наполняется «планктоном» – слабыми и некомпетентными работниками.
Как с AGM управлять человеческими ресурсами
Зарегистрируйте в AGM своих подчиненных, включая вакантные должности.
Поручите все подчиненным руководителям сделать то же самое.
В результате вы получите точные сведения о структуре вашей Организации.
Время идет: меняются бизнес-процессы, меняются цели и возможности.
Анализируйте ситуацию. Планируйте и реализуйте изменения в структуре.
Отражайте все изменения в AGM и имейте всегда актуальную информацию.
2. Знайте подчиненных
В AGM все подчиненные заполняют анкету с персональными сведениями.
Это позволит руководителям в один клик иметь всю необходимую информацию о каждом подчиненном.
3. Организуйте рекрутинг и контролируйте рекрутеров
Формализуйте взаимодействие руководителей и рекрутеров.
Фиксируйте всю информацию по вакансиям и кандидатам.
Контролируйте, как рекрутеры ведут поиск.
Смотрите, как все выглядит в реальности:
Это позволит вам иметь точную информацию и контролировать структуру.
Подчиненные заполняют анкету с персональными данными.
Руководители в один клик имеют доступ к этой информации.
Приложите скан-копии соглашений с подчиненными.
Это позволит иметь мгновенный доступ к каждому документу.
Требуйте от подчиненных руководителей фиксировать все изменения в структуре – делать это легко и просто.
Вы будете иметь всегда точную и актуальную информацию о структуре и каждом сотруднике.
Руководитель формулируют требования в письменном виде и открывает доступ к вакансии рекрутеру.
HR-специалист точно видит, кого нужно найти.
Руководителю легко контролировать работу рекрутера.
Анкеты кандидатов доступны для просмотра руководителю (заказчику) в один клик.
Структура
Какова структура моего подразделения? Сколько точно у меня подчиненных?
Кто кому подчиняется? Какие функции у каждого подчиненного?
Какие должности можно сократить? Какие нужно добавить?
На такие вопросы будут ответы у всех руководителей.
Имея необходимую информацию, руководители смогут управлять структурой подразделений и отражать все изменения.
Вы сможете контролировать эффективность структуры каждого подразделения и видеть, сколько должностей вакантно на текущий момент.
Имея необходимую информацию и сокращая ненужные должности, вы сможете экономить 3—7% от фонда оплаты труда.
Персонал
За пару дней вы создадите электронное досье для каждого человека,
который на вас работает и будете иметь детальную информацию на каждого подчиненного. Также вы сможете легко контролировать сроки окончания контрактов.
Вакансии, кандидаты, рекрутеры
Все вакансии будут регистрироваться и оформляться должным образом.
Анкеты кандидатов будут собраны в рамках вакансии.
Результаты собеседований и итоговые мнения о кандидатах будут фиксироваться.
Руководители получат возможность контролировать работу рекрутеров.