Управление
информацией
информацией
«Кто владеет информацией, тот правит миром.»
Натан Ротшильд
Натан Ротшильд
Аксиомы
Информация — это самый важный актив.
Хранить информацию следует на серверах Организации, а не флэшках.
Хранить информацию следует в организованном виде.
Руководители должны иметь полный доступ к файлам подчиненных.
Руководители должны контролировать порядок в файлах подчиненых.
Изменения в персонале не должны приводить к потере информации.
Перед увольнением подчиненный должен передать руководителю всю рабочую информацию, логины, пароли и т.п.
После увольнения доступ уволенного к рабочей информации должен прекращаться.
Хранить информацию следует на серверах Организации, а не флэшках.
Хранить информацию следует в организованном виде.
Руководители должны иметь полный доступ к файлам подчиненных.
Руководители должны контролировать порядок в файлах подчиненых.
Изменения в персонале не должны приводить к потере информации.
Перед увольнением подчиненный должен передать руководителю всю рабочую информацию, логины, пароли и т.п.
После увольнения доступ уволенного к рабочей информации должен прекращаться.
Если вы используете AGM
У вас и ваших подчиненных будет единый облачный «склад» для информации.
Вся информация хранится на этом облачном складе, а не на флэшках подчиненных.
Вся информация хранится на этом облачном складе, а не на флэшках подчиненных.
Как это выглядит
При создании новой должности в разделе «Инфо» автоматически создается корневая папка для этой должности.
В ней сотрудник может сохранять свои рабочие файлы и документы.
Любую информацию: письмо, задачу, url-ссылку, новость и т.п. можно «в два клика» переместить и сохранить в разделе «Инфо».
Любой файл из «Инфо» также можно легко и быстро отправить в чат или по почте руководителю или подчиненным.
Благодаря этому вам не нужны сисадмины и сервисы типа Dropbox.
В ней сотрудник может сохранять свои рабочие файлы и документы.
Любую информацию: письмо, задачу, url-ссылку, новость и т.п. можно «в два клика» переместить и сохранить в разделе «Инфо».
Любой файл из «Инфо» также можно легко и быстро отправить в чат или по почте руководителю или подчиненным.
Благодаря этому вам не нужны сисадмины и сервисы типа Dropbox.
Складируйте файлы
Создавайте папки, группируйте файлы и поддерживайте порядок в информации.
Контролировать подчиненных легко
Руководители могут выбрать в структуре подчиненного и видеть его файлы.
Информация не уходит и не теряется
При увольнении подчиненного происходит две замечательные вещи.
2. Уволенный сотрудник лишается доступа к информации сразу же после того, как руководитель отразил увольнение в AGM.
- Поскольку папка с информацией привязана к должности, а не к персоне, все файлы остаются на своем месте. Новый сотрудник на должности может легко и быстро разобраться в информации, которая досталась ему в наследство.
2. Уволенный сотрудник лишается доступа к информации сразу же после того, как руководитель отразил увольнение в AGM.
Сохраняйте идеи
В процессе работы могут возникать разные идеи, которые сложно хранить в голове или на бумаге. Их можно и нужно сохранять в подразделе «Идеи».
Из любой идеи можно создать задачу или поручение.
Из любой идеи можно создать задачу или поручение.
Используйте редактор AGM
В редакторе AGM есть простой, но необычный текстовый редактор.
Необычный, потому что внутрь документа AGM можно прикладывать любые файлы. Пересылать, читать и сохранять такие отчеты очень удобно.
Необычный, потому что внутрь документа AGM можно прикладывать любые файлы. Пересылать, читать и сохранять такие отчеты очень удобно.
Уволен и заблокирован
Увольнение подчиненного в AGM приводит к тому, что подчиненный полностью лишается доступа и к каналам коммуникаций, и к информации.
Также вы можете ограничить доступ подчиненного к информации на время, если нужно.
Также вы можете ограничить доступ подчиненного к информации на время, если нужно.
Смотрите, как все выглядит в реальности:
Архив файлов
Здесь каждый сотрудник может упорядочить свои рабочие файлы и документы в «облаке» AGM.
После увольнения подчиненного файлы сохраняются, поскольку они привязаны к должности.
После увольнения подчиненного файлы сохраняются, поскольку они привязаны к должности.
Удобно просматривать документы, фото и URL-ссылки.
Вы можете создавать папки и устанавливать напоминания.
Вы можете создавать папки и устанавливать напоминания.
Выбрав в структуре подчиненного, руководитель имеет быстрый доступ к его файлам.
Идеи
Здесь можно сохранять свои идеи, заметки и черновики.
Из идеи можно сделать задачу или поручение. Идеи можно группировать в папках, пересылать или переместить в архив. По каждой идее можно создать напоминание.
Плагин Chrome
Плагин Chrome — это расширение в браузер Chrome, которое позволяет
быстро сохранять URL-ссылки в подразделах «Идеи» и «Архив».
быстро сохранять URL-ссылки в подразделах «Идеи» и «Архив».
Редактор AGM
В документах AGM можно прикладывать не только видео, изображения, URL–ссылки, но и файлы. Это уникальная возможность, которую не имеют другие редакторы документов.
Управление доступом
Руководители могут мгновенно ограничить доступ любого подчиненного к информации.
Для этого в «Действиях» есть опция "Ограничить доступ к AGM".
Для этого в «Действиях» есть опция "Ограничить доступ к AGM".
1
Доступ с любого
компьютера
компьютера
Информация доступна
через браузер Google Chrome.
через браузер Google Chrome.
2
Доступ к файлам
подчиненных
подчиненных
Руководители имеют доступ к файлам каждого подчиненного.
3
Информация
не пропадает!
не пропадает!
При смене персоны на должности информация сохраняется и переходит к новому работнику.
Ваши выгоды
В AGM у каждого подчиненного есть место для хранения файлов и рабочих документов в облаке AGM.
У руководителей есть полный доступ к файлам подчиненных.
После увольнения подчиненного файлы не теряются, а переходят его преемнику.
Сохранять идеи легко и удобно.
Встроенный редактор AGM позволяет быстро создавать интерактивные отчеты и документы и прикладывать в них файлы.
У подчиненных есть доступ к Положениям.
В разделе «Процедуры» подчиненным доступны инструкции для важных ситуаций.
В случае конфликта с подчиненным руководитель может ограничить доступ подчиненного к информации и коммуникациям.
При увольнении доступ в программу, к каналам коммуникаций, файлам автоматически ограничивается.
У руководителей есть полный доступ к файлам подчиненных.
После увольнения подчиненного файлы не теряются, а переходят его преемнику.
Сохранять идеи легко и удобно.
Встроенный редактор AGM позволяет быстро создавать интерактивные отчеты и документы и прикладывать в них файлы.
У подчиненных есть доступ к Положениям.
В разделе «Процедуры» подчиненным доступны инструкции для важных ситуаций.
В случае конфликта с подчиненным руководитель может ограничить доступ подчиненного к информации и коммуникациям.
При увольнении доступ в программу, к каналам коммуникаций, файлам автоматически ограничивается.