Как правильно
Каждый подчиненный должен знать свои функциональные задачи. Определять их должен непосредственный руководитель, а не какой-то HR-специалист. Функции важно формулировать понятными словами в письменном виде и доводить до подчиненных. Подчиненные должны иметь доступ к своим функциям и получать уведомления в случае их изменений.
Текущие цели — это самые важные задачи на ближайшие 3–6 месяцев.
Определять их также должен непосредственный руководитель.
Текущие цели также важно сформулировать понятным языком, определить критерии достижения результата, дедлайн и довести до подчиненных.
Только тогда у подчиненного будет понимание того, на чем он должен сфокусироваться и к чему именно должны привести все рабочие действия в итоге.
Для уточнения и доведения правильного порядка действий руководителю следует создавать регламенты и правила.В регламентах руководитель нацеливает
подчиненного на правильное выполнение работы в специфических задачах.
Определяя правила, руководитель указывает на допустимое и недопустимое поведение в различных ситуациях на работе.
Главная ошибка которую допускают многие руководители — они не фиксируют цели для своих подчинённых. Доводить подчиненным функции, текущие цели, регламенты и правила на словах — дурная затея. Согласитесь, сложно выполнять или контролировать то, что нигде не записано.