Управление
по целям

Два вида целей

У каждого подчиненного есть два вида целей — простоянные и переменные.
Постоянные цели — это функции, регламенты и правила.
Переменные цели — это текущие цели на ближайшие 3–6 месяцев.

Если функции не определены четко

Определяя функции, руководитель нацеливает подчиненного на выполнение определенных задач. Функции – это зона ответственности подчиненного.
Если нет четкой формулировки функций — у подчиненного нет понимания, что он обязан делать каждый день. Отсутствие четко сформулированных функций позволяет заявить: « — а этого нет в моей должностной инструкции». 🥲

Если нет регламентов

В регламентах руководитель детализирует порядок выполнения важных задач.
Если регламентов нет, подчиненные всегда делают, как им проще или как привыкли.
В общем если самолет и соберут, то кучка деталей все равно останется...
Может долетит? 🥲

Если нет правил

Определяя правила, руководитель указывает на допустимое и недопустимое поведение в различных ситуациях на работе.
Если нет правил, подчиненные будут вести себя, как вздумается, а руководителю останется пожинать последствия сомнительного и деструктивного поведения подчиненных. 🥲

Если нет текущих целей

Переменные цели — это текущие цели на ближайшие 3–6 месяцев.
Не имея текущих целей, просто просто выполняют рутинные задачи, но ни к чему существенному их действия не приводят. Знакомая картина? 🥲

Самая большая проблема руководителя — где?

Очевидно, что доводить цели на словах не получится.
Написать на бумажках и раздать подчиненным? Так себе затея...

Где сформулировать цели подчиненным?
Как контролировать и вносить изменения?
Как передавать дела и информацию при сменен подчиненных на должности?

Проблема в том, что у руководителей нет системы, которая бы позволила упорядочить и контролировать цели подчиненных. Именно по этой причине в большинстве организаций по целям никто не управляет.🥲

У вас не будет этих проблем

Платформа AGM предназначена для управления по целям.

На старте вы регистрируете подчиненных и определяете и цели для каждой должности.
Подчиненные имеют доступ к своей должности и все видят.
Если вы внесете изменения, подчиненные получат уведомления.
Если вы смените персону на должности, все цели достанутся в наследство новому сотруднику.
Любую подчиненную должность можно клонировать и создать ее полную копию вместе с целями. Иногда это необходимо.
В общем, если хотите управлять подчиненными по целям, AGM вам в помощь!

Как управлять по целям

Смотрите, как все выглядит в реальности:

Функции

Поручите руководителям сформулировать функции для каждой должности.
Каждый подчиненный будет четко понимать, за что он отвечает.

Регламенты

Руководитель определяет регламенты работы в одном месте и указывает на кого он распространяется.
Подчиненный видит регламенты, которые он должен выполнять.

Правила

Руководитель определяет правила в одном месте и указывает исполнителей.

Подчиненный видит правила, которые он должен выполнять.

Текущие цели

Формализуйте текущие цели и подчиненные будут их знать.
Внести изменения можно в любой момент.
Если вы смените персону на должности, информация сохранится и достанется новому сотруднику.

У каждой цели есть описание, ее можно сформулировать детально.

Сравнение целей

Если вы захотите сравнить и проанализировать, как коррелируют цели
подчиненного вам руководителя и его подчиненных, перейдите в это представление.

Стратегический анализ

Директора могут провести стратегический анализ и зафиксировать главные цели.
Если у вас в подчинении есть директора, потребуйте провести страт. анализ и зафиксировать его здесь.
Так вы лучше поймете, как анализируют и размышляют ваши директора.

Ваши выгоды

Формализуйте функции подчиненных — подчиненным будет все понятно, «валять дурака» станет затруднительно.

Сформулируйте регламенты и правила — подчиненные будут четко знать требуемый порядок работы и поведения.

Определите текущие цели — подчиненные будут знать, на чем они должны сфокусироваться в работе.

Работа ваших подчиненных станет более целенаправленной и эффективной.