Меню

Цели

Цели подчиненных должны быть формализованы и доступны для контроля






AGM
Функции, регламенты, правила, текущие цели и поручения —
все это виды целей.

Функции — это постоянные задачи. Формулируя их, руководитель нацеливает подчиненного в ежедневной работе и определяет его ответственность.

Регламенты — это детализация требований к порядку выполнения работы. Определяя регламенты, руководитель нацеливает подчиненного на выполнение задач по четко сформулированному алгоритму.

Правила — это формулировка норм и запретов в поступках и взаимодействии с коллегами, клиентами, подрядчиками и т.п. Формулируя правила, руководитель нацеливает подчиненного на правильное поведение.

Текущие цели — это главные задачи, на которых подчиненный должен сфокусировать свои усилия в среднесрочной перспективе.

Поручения — это срочные цели, которые выполняет подчиненный по указанию руководителя.

Каждый вид целей по-своему важен.

Проблема в том, что руководители предпочитают формулировать цели только на словах и нигде толком их фиксируют. Со временем цели меняются, изменения не фиксируются.

Подчиненные не в состоянии хорошо помнить все, что наговорил на словах руководитель. Планирование по текущим целям и задачам они не делают. Достигнутые результаты не фиксируют.

Руководителям тоже приходится нелегко. Руководитель один, подчиненных много. Поскольку вся информация хранится у подчиненных в голове, контролировать их цели, планирование и результаты крайне сложно.

Еще одна большая проблема — увольнение подчиненного и передача дел. Особенно в случае конфликта с подчиненным. Увольняясь, подчиненный уносит в голове всю информацию о работе и ничего не передает своему преемнику.

Все эти проблемы можно решить посредством AGM — поручите фиксировать функции, регламенты, правила, текущие цели и задачи подчиненных в AGM.

Контролировать работу любого из подчиненных просто и легко — каждый руководитель имеет доступ к целям и задачам не только прямых, но и опосредованных подчиненных.

Заменить любого подчиненного на должности не составит труда, поскольку все цели и задачи в AGM «привязаны» к должности. Новый подчиненный получает доступ ко всей информации по своей должности сразу после назначения.

Посмотрите, как все выглядит в реальности.

Функции

Поручите руководителям сформулировать функции (постоянные задачи) для каждой должности. Каждый подчиненный будет четко понимать, за что он отвечает.
Регламенты
Каждый подчиненный должен знать регламенты, согласно которым ему следует выполнять работу. Требуйте от руководителей формулировать порядок работы письменно.
В AGM подчиненный видит только те регламенты, которые он должен выполнять.
Правила

Каждый подчиненный будет видеть правила, которые он должен соблюдать.
Требуйте от руководителей формулировать правила письменно.
В AGM подчиненный видит только те правила, которые он должен выполнять.
Стратегический анализ

Директора могут формализовать стратегический анализ и зафиксировать главные цели.
Текущие цели
Руководители могут формализовать текущие цели каждого подчиненного. Подчиненные будут знать свои текущие акценты в работе. Руководители ничего не забудут.
У каждой цели есть описание, ее можно сформулировать детально.
Сравнение целей
Контролируйте, как коррелируют цели руководителя и его подчиненных.
Поручения и задачи
Требуйте от подчиненных фиксировать поручения, проблемы и инициативы в AGM.
Так они ничего «не забудут», а вы сможете контролировать их планы и результаты.
Требуйте от подчиненных планировать действия и ресурсы в описании задачи.
Требуйте фиксировать достигнутые результаты.
Руководители могут оставлять здесь комментарии.

Мобильные задачи

Если у руководителя есть подчиненные специалисты, мы рекомендуем установить на их смартфоны приложение «Мобильные задачи». Подчиненные будут мгновенно видеть все поручения, которые руководитель внес в AGM. Больше не нужно будет проводить частые планерки, чтобы довести поручения до подчиненных. Отчитываться о результатах работы подчиненные специалисты также смогут в этом приложении.

Эта опция находится в разработке и станет доступна в июне 2021 года.
Кому необходимо это решение
Абсолютно всем руководителям — удержать цели и задачи подчиненных в голове не удастся никому.

Мы рекомендуем формулировать функции, регламенты и правила в AGM, даже если у вас только 5 подчиненных.

Формализуйте текущие цели каждого подчиненного.

Фиксируйте поручения, проблемы и задачи в AGM.

Контролируйте каждую задачу и не позволяйте себя обманывать.

Требуйте письменно планировать и регулярно отчитываться о результатах.

Имейте информацию о том, как работает, или не работает, каждый подчиненный.

Экономьте время, доводите поручения посредством приложения «мобильные задачи».

Контролируйте опосредованных подчиненных. В AGM руководитель имеет быстрый доступ к целям и задачам каждого из своих подчиненных.

Благодаря AGM вам будет гораздо проще заменить любого подчиненного. Все цели и задачи привязаны к должностям. Передать дела новому подчиненному легко и просто.

Никогда раньше контроль над целями и задачами не был таким простым и эффективным, как это может быть с AGM.