Задачи и цели
Цели подчиненных можно разделить на постоянные и переменные.
К постоянным целям относятся функции и регламенты.
К переменным
целям относятся задачи и текущие цели.
Функции — это постоянные задачи, то что необходимо делать каждый день.
Регламенты — это инструкции, которые детализируют функции и определяют требуемый порядок действий.
Задачи — это поручения руководителя, задачи по инициативе подчиненных и возникающие проблемы.
Текущие цели — это самые важные задачи, на которых должен фокусироваться подчиненный.
КАКУЮ ПРОБЛЕМУ РЕШАЕМ:
Подчиненные не смогут работать как требуется, если не понимают своих целей.
Если функции не зафиксированы, подчиненные их толком не знают и выполнять не будут.
Если нет регламентов, подчиненные будут выполнять работу как им проще и привычнее.
Руководитель один, подчиненных много. У каждого подчиненного может быть от 5 до 30 поручений и задач. Если не организован учет поручений и других задач подчиненных, контролировать сроки и результаты будет затруднительно.
Если текущие цели не определены, подчиненные не будут фокусироваться на том, что важно для руководителя.
ЧТО ПРЕДЛАГАЕМ:
Формализуйте функции подчиненных.
Подчиненным будет все понятно, «валять дурака» станет затруднительно.
Сформулируйте регламенты и правила.
Подчиненные будут четко знать требуемый порядок работы и поведения.
Определите текущие цели.
Подчиненные будут знать, на чем они должны сфокусироваться в работе.
Организуйте учет поручений и задач.
Это позволит контролировать списки, сроки и результаты по каждой задаче.
Организуйте и формализуйте постоянные и переменные цели подчиненных в AGM.
К постоянным целям относятся функции и регламенты.
К переменным
целям относятся задачи и текущие цели.
Функции — это постоянные задачи, то что необходимо делать каждый день.
Регламенты — это инструкции, которые детализируют функции и определяют требуемый порядок действий.
Задачи — это поручения руководителя, задачи по инициативе подчиненных и возникающие проблемы.
Текущие цели — это самые важные задачи, на которых должен фокусироваться подчиненный.
КАКУЮ ПРОБЛЕМУ РЕШАЕМ:
Подчиненные не смогут работать как требуется, если не понимают своих целей.
Если функции не зафиксированы, подчиненные их толком не знают и выполнять не будут.
Если нет регламентов, подчиненные будут выполнять работу как им проще и привычнее.
Руководитель один, подчиненных много. У каждого подчиненного может быть от 5 до 30 поручений и задач. Если не организован учет поручений и других задач подчиненных, контролировать сроки и результаты будет затруднительно.
Если текущие цели не определены, подчиненные не будут фокусироваться на том, что важно для руководителя.
ЧТО ПРЕДЛАГАЕМ:
Формализуйте функции подчиненных.
Подчиненным будет все понятно, «валять дурака» станет затруднительно.
Сформулируйте регламенты и правила.
Подчиненные будут четко знать требуемый порядок работы и поведения.
Определите текущие цели.
Подчиненные будут знать, на чем они должны сфокусироваться в работе.
Организуйте учет поручений и задач.
Это позволит контролировать списки, сроки и результаты по каждой задаче.
Организуйте и формализуйте постоянные и переменные цели подчиненных в AGM.
Поручения и задачи
Требуйте от подчиненных фиксировать поручения, проблемы и инициативы в разделе «Задачи».
Это позволит вам контролировать сроки, планирование и результаты работы по ВСЕМ задачам.
Пример: руководитель Балунов видит все задачи, которые выполняет его подчиненный Чупов.
Планирование действий
У каждой задачи есть описание. Слева можно планировать действия и ресурсы.
Пример: руководитель Балунов контролирует как его подчиненный запланировал работу.
Контроль результатов
Справа можно комментировать результаты и прикладывать файлы (как в чате).
Руководитель может оставлять комментарии.
Пример: руководитель Балунов в своем списке задач развернул описание задачи, которую он поручил подчиненному Чупову и видит 2 комментария, которые оставил этот подчиненный.
Мобильные задачи
«Мобильные задачи» — приложение, в котором специалист видит свои задачи.
Работает это так: вы вносите поручение подчиненному в AGM и он видит его в своем телефоне.
Отчитываться о результатах подчиненный может внутри приложения.
Пример: все задачи подчиненного в быстром доступе на экране смартфона.
Работает это так: вы вносите поручение подчиненному в AGM и он видит его в своем телефоне.
Отчитываться о результатах подчиненный может внутри приложения.
Пример: все задачи подчиненного в быстром доступе на экране смартфона.
Текущие цели
Руководители могут формализовать текущие цели и подчиненные будут знать приоритеты в работе.
Пример: руководитель Балунов определил текущие цели подчиненному.
Цели, так же как и задачи, имеют описание и встроенный чат для комментариев.
Пример: руководитель Балунов определил текущие цели подчиненному.
Цели, так же как и задачи, имеют описание и встроенный чат для комментариев.
У каждой цели есть описание, ее можно сформулировать детально.
Сравнение целей
Если вы захотите сравнить и проанализировать, как коррелируют цели
подчиненного вам руководителя и его подчиненных, перейдите в это представление.
Пример: руководитель Балунов свидит текущие цели Чупова и текущие цели его подчиненной Пулковой.
подчиненного вам руководителя и его подчиненных, перейдите в это представление.
Пример: руководитель Балунов свидит текущие цели Чупова и текущие цели его подчиненной Пулковой.
Функции
Поручите руководителям сформулировать функции для каждой должности.
Каждый подчиненный будет четко понимать, за что он отвечает.
Пример: руководитель Балунов сформулировал функции должности, которую сейчас занимает Чупов.
Каждый подчиненный будет четко понимать, за что он отвечает.
Пример: руководитель Балунов сформулировал функции должности, которую сейчас занимает Чупов.
Регламенты
Руководитель определяет регламенты работы в одном месте и указывает на кого он распространяется.
Подчиненный видит регламенты, которые он должен выполнять.
Пример: руководитель Балунов выбрал слева подчиненного Чупова и видит все его персональные регламенты.
В центре виден выбранный в данный момент регламент.
Подчиненный видит регламенты, которые он должен выполнять.
Пример: руководитель Балунов выбрал слева подчиненного Чупова и видит все его персональные регламенты.
В центре виден выбранный в данный момент регламент.
Правила
Руководитель определяет правила в одном месте и указывает исполнителей.
Пример: руководитель Балунов выбрал слева подчиненного Чупова и видит все его персональныеправила.
Подчиненный видит правила, которые он должен выполнять.
Пример: руководитель Балунов выбрал слева подчиненного Чупова и видит все его персональныеправила.
В центре виден выбранные в данный момент правила.
Ваши выгоды
Организуйте учет поручений и вы сможете легко контролировать сроки по задачам, планирование и результаты каждого подчиненного.
Формализуйте и зафиксируйте текущие цели подчиненных, чтобы сфокусировать их работу на важных целях.
Уточните функции подчиненных и они будут лучше понимать, что от них требуется.
Наведите порядок в регламентах и правилах. Доведите их до подчиненных.
Все это приведет к тому, что работа ваших подчиненных станет целенаправленной и эффективной.
Формализуйте и зафиксируйте текущие цели подчиненных, чтобы сфокусировать их работу на важных целях.
Уточните функции подчиненных и они будут лучше понимать, что от них требуется.
Наведите порядок в регламентах и правилах. Доведите их до подчиненных.
Все это приведет к тому, что работа ваших подчиненных станет целенаправленной и эффективной.