Демоверсия — это аккаунт руководителя, наполненный структурой, персонами, задачами и документами.
Вы можете:
Создать аккаунт
Зарегистрируйте подчиненных и фиксируйте все задачи в AGM.
Если вы отдадите устное поручение, подчиненный сам внесет его в AGM.
Легко работать и легко контролировать.
В описании задачи подчиненный будет планировать действия и докладывать о достигнутых результатах.
Вы сможете комментировать и оценивать его работу. Вся информация будет сохраняться в одном месте.
Чаты позволяют обмениваться сообщениями и пересылать файлы.
В чатах AGM можно выделять переписку в темах — это удобно.
У каждого сотрудника в AGM есть персональный внутренний почтовый ящик.
Переписка группируется по адресатам.
Встроенная голосовая и видеосвязь доступна всем пользователям AGM.
В разделе «Персона» у вас есть информация о каждом сотруднике.
Подчиненные самостоятельно заполняют анкету с личными данными и контактами.
В разделе «Должность» можно сформулировать описание должности.
Каждый подчиненный будет понимать, какую должность он занимает.
Как фиксировать: нажмите «Действия» и выберите действие – изменение будет отражено.
Вопросы, которые не будут вас беспокоить: | Что вы увидите в AGM: |
Какова текущая реальная структура удаленного подразделения? | Актуальную организационную схему в режиме реального времени. |
Сколько должностей в штате и кто их занимает? | Точное штатное расписание с подробными данными всех сотрудников и текущими вакансиями. |
Над чем работают сотрудники прямо сейчас? | Учет всех поручений, детальная информация по каждой задаче, контроль их выполнения и текущие цели каждого подчиненного. |
Как оценивается эффективность работы подчиненных? | Прозрачную систему оценки работы подчиненных их непосредственным руководителем. |
Кто и когда работает, кто в отпуске? | Согласованные графики работы и отпусков, которые легко планировать и контролировать. |
Как идет подбор новых сотрудников? | Статус по всем открытым вакансиям и процесс поиска кандидатов. |
Где хранится вся рабочая информация? | Упорядоченное централизованное хранилище документов, защищенное от потери при увольнении сотрудников. |
Традиционный подход (хаос) | Подход AGM (порядок) |
Увольняющийся сотрудник забирает с собой знания, файлы и историю задач. | Доступ к должности блокируется, а вся информация сохраняется в системе — ведь она привязана к должности, а не человеку. |
Новому сотруднику приходится неделями вникать в дела, искать информацию, документы и восстанавливать контекст своих задач и обязанностей. | Новый сотрудник получает мгновенный доступ ко всем текущим задачам, документам и регламентам своей должности — он продуктивен с первого дня. |
Руководитель тратит силы и время на контроль передачи дел и рискует потерять критически важные данные. | Руководитель одним действием назначает нового человека на должность — всё остальное система делает автоматически. |