Как применять AGM
Создайте систему работы с руководителями и подчиненными.
Упорядочьте информацию и организуйте коммуникации.
Начало работы
Зарегистрируйте прямых подчиненных
Зарегистрируйте прямых подчиненных. Передайте им логины и пароли для входа.
Результат: подчиненные смогут войти в программу и получат доступ к каналам коммуникаций.
Зарегистрируйте опоспредованных подчиненных
Поручите подчиненным руководителям зарегистрировать всех своих подчиненных, включая вакантные должности..
Результат: вы будете видеть точное количество должностей в каждом подразделении.
Подчиненные смогут вносить данные и использовать AGM для работы и коммуникаций.
Персоны
Поручите заполнить анкету
Поручите подчиненным внести персональные данные в разделе «Персона/Личные данные».
Результат: вы будете иметь подробную информацию о каждом подчиненном.
Приложите скан–копии контракта и других соглашений
Приложите в разделе «Персона / Соглашения» скан–копии контракта и всех остальных актуальных соглашений, которые подписывали прямые подчиненные. Поручите подчиненным руководителям приложить скан–копии их прямых подчиненных.
Результат: вы упорядочите соглашения и будете иметь к ним доступ в любой момент.
Коммуникации
Начните использовать коммуникации с подчиненными в AGM

Результат: все необходимые каналы коммуникаций доступны вам в AGM. Пользоваться несколькими приложениями одновременно не нужно. Вся информация сохраняется. Вы можете управлять доступом подчиненных. После увольнения бывший подчиненный автоматически лишается доступа.
    Установите приложение AGM на iPhone
    Результат: вы будете на связи с руководителем и подчиненными в любой момент времени.
    Специалистам установите приложение «Мобильные задачи»
    Установите подчиненным специалистам приложение «Мобильные задачи» в их смартфоны.
    Результат: Это позволит подчиненным видеть все поручения, которые непосредственный руководитель внес в разделе «Задачи» в AGM. Вы фиксируете поручение в AGM — подчиненный мгновенно видит его в смартфоне и идет делать. После выполнения он фотографирует результат и сохраняет в результатах. Вы тут же видите информацию в AGM. Встречаться с подчиненными можно реже, пользы будет больше.
    Поручения
    Организуйте формализацию и учет поручений
    Требуйте от подчиненных вести учет ваших поручений и существенных задач в разделе «Задачи».
    Результат: все ваши поручения и задачи будут учтены и станут доступны для вашего контроля. Подчиненные не смогут «забывать» вовремя отчитаться о выполнении задачи. Доверяй, но проверяй!
    Требуйте письменно планировать и отчитываться о результатах
    Требуйте от подчиненных планировать действия по задачам и отчитываться о результатах письменно в описании задачи.
    Результат: Вы сможете контролировать, как подчиненные относятся к работе: ответственно, или «спустя рукава».
    Контролируйте результаты
    Контролируйте результаты работы подчиненных. Оставляйте комментарии в описании задачи при необходимости.
    Результат: подчиненные будут письменно отчитываться вам о результатах. История работы по задачам пригодится.
    Функции, регламенты и правила
    Уточните функции
    Функции — это постоянные задачи. Простыми и понятными фразами сформулируйте функции подчиненных в разделе «Функции». Поручите подчиненным руководителям сделать тоже самое в отношении своих подчиненных.
    Результат: ваши подчиненные станут четко понимать, за что они отвечают.
    Сформулируйте регламенты
    Регламент — это письменная инструкция о том, как именно следует выполнять работу.
    Сформулируйте необходимые подчиненным регламенты в разделе «Регламенты».
    Результат: подчиненные будут иметь под рукой письменные инструкции и смогут их применять в работе.
    Формализуйте правила
    Сформулируйте правила работы и поведения подчиненных в разделе «Правила».
    Результат: подчиненные не смогут соврать, что не знают правила работы и поведения. Это вынудит их корректировать свое поведение.
    Цели и оценка
    Определите текущие цели
    Цели — это главные задачи, на которых должен сфокусироваться подчиненный в среднесрочной перспективе. Опредилите 3–5 целей для каждого подчиненного в разделе «Цели». Определите периодичность оценки (ежедневно, еженедельно, два раза в месяц или в конце месяца).
    Результат: Подчиненные будут знать, на чем им следует сфокусироваться в своей текущей работе.
    Подводите итоги и оценивайте результаты
    Регулярно оценивайте результаты работы подчиненных в разделе «Оценка». Определяйте размер премии в зависимости от результатов.
    Результат: вы сможете поддерживать старания сильных подчиненных и воздействовать на эффективность работы слабых подчиненных.
    Стимулируйте подчиненых
    Объявляйте поощрения и взыскания, если это необходимо для поддержания порядка и дисциплины. Сохраняйте историю поощрений и взысканий в подразделе «Дисциплина».
    Результат: подчиненные будут видеть, что вы все видите, ничего не прощаете, и в тоже время, благодарны за позитивное поведение и отношение к работе.
    Время
    Планируйте график работы подчиненных
    Планируйте график работы подчиненных в разделе «График работы».
    Результат: подчиненные имеют доступ к графику работы онлайн и будут в курсе изменений в графике работы. Вы сможете видеть и контролировать график работы опосредованных подчиненных.
    Учитывайте отработанное время
    Ведите учет отработанного времени в разделе «Учет времени».
    Поручите подчиненным руководителям организовать учет времени подчиненных.
    Результат: вы сможете контролировать, сколько времени отработал каждый подчиненный.
    Планируйте отпуска удобным образом
    Начните учитывать отпуска подчиненных в разделе «Отпуска».
    Поручите подчиненным вам руководителям организовать учет отпусков подчиненных.
    Результат: Вы будете видеть и контролировать реальное состояние дел в планировании отпусков.
    Контролируйте сроки контрактов
    Укажите сроки окончания контрактов с подчиненными в разделе «Контракты».
    Результат: Вы будете заранее получать уведомления и видеть сроки всех контрактов. Благодаря этому вы не будете застигнуты врасплох новостью о том, что подчиненный работает последний день.
    Структура
    Контролируйте структуру
    Внесите все подчиненные вам должности в AGM, включая вакантные на текущий момент.
    Результат: вы сможете контролировать структуру подразделения в подразделе «Структура», выявлять ненужные должности и вносить необходимые изменения.
    Сократите лишние должности
    Выявите и сократите должности, которые не актуальны в ближайшем будущем.
    Результат: вы сэкономите деньги и сможете направить их на более нужные цели, например, на стимулирование хорошо работающих подчиненных.
    Улучшайте структру
    Проанализируйте функйцилональную структуру и осознайте, что необходимо изменить. Запланируйте и реализуйте изменения. Отразите их в AGM.
    Результат: вы повысите эффективность работы своего плдразделения.
    Вакансии
    Организуйте работу по заполнению вакансий
    Организуйте учет вакансий и анкет кандидатов в разделе «Вакансии».
    Результат: HR-специалистам и подчиненным руководителям придется работать более интенсивно, поскольку вы сможете контролировать их работу. Контролируйте, как руководители и HR-специалисты занимаются поиском и подбором персонала.
    Замените непригодных работников
    Выявите работников, которые работают очень плохо и найдите им замену.
    Результат: Вы перестанете тратить силы, время и нервы на общение с профессиональными импотентами.
    Напоминания, встречи, файлы
    Создавайте напоминания
    Каждый день нам приходится совершать много действий: кому-то перезвонить, забрать документы, получить информацию. В панели «Напоминания» вы можете фиксировать такие мелкие задачи на день.
    Результат: вы будете видеть, что необходимо сделать и ничего не упустите.
    Планируйте рабочий день
    Планируйте рабочий день в панели «Встречи» и требуйте аналогичных действий от подчиненных.
    Результат: план на день позволит вам эффективно распорядиться рабочим временем. Уведомления о встречах не дадут что–либо забыть и пропустить. Вы сможете контролировать план на день своих подчиненных.
    Организуйте работу с информацией
    Организуйте хранение важной рабочей информации в разделе «Инфо».
    Результат: Вы сможете сохранять идеи, файлы, документы и URL-ссылки в «облаке» AGM.
    Вы будете имеете полный доступ к файлам, которые сохранили ваши подчиненные. В случае увольнения подчиненного информация сохранится и не «уйдет» вместе с человеком.

    Подробности
    Чтобы детальнее ознакомиться со всеми возможностями, смотрите помощь.