Демоверсия — это реальный аккаунт руководителя, наполненный примерами задач, структурой, персонами и документами.
Вы можете:
- Изучать готовые примеры организации работы
- Создавать и удалять задачи и документы
- Вносить изменения в структуре, увольнять и добавлять сотрудников
- Тестировать все инструменты управления — от контроля задач до анализа эффективности
Вы сразу видите, как будет выглядеть ваше рабочее пространство после внедрения AGM. Не нужно тратить время на внесение информации — можно фокусироваться на тестировании возможностей.
Создать аккаунт
До 5 пользователей (руководитель + 4 подчиненных) платформа предоставляется бесплатно на 365 дней. Кредитная карта не требуется.
Как применять AGM
Старт
Ваши подчиненные получат доступ к AGM. Вы будете иметь доступ к рабочей информации каждого подчиненного.
Персоны
Поручите подчиненным внести персональные сведения в разделе «Персона».
Даже если у вас 100 000 подчиненных, информация о каждом работнике будет упорядочена и доступна вам и вашим руководителям в любой момент.
Даже если у вас 100 000 подчиненных, информация о каждом работнике будет упорядочена и доступна вам и вашим руководителям в любой момент.
Коммуникации
Все необходимые каналы коммуникаций доступны вам и подчиненным сразу после регистрации. Адресная книга настраивается автоматически. Вы можете управлять доступом подчиненных. После увольнения подчиненный автоматически лишается доступа к каналам коммуникаций.
Поручения и задачи
Требуйте от подчиненных вести учет ваших поручений и задач в разделе «Задачи».
Результат: все поручения и задачи каждого подчиненного будут доступны вам для контроля.
«Забыть» какое-либо ваше поручение у подчиненного уже вряд ли получится.
Результат: все поручения и задачи каждого подчиненного будут доступны вам для контроля.
«Забыть» какое-либо ваше поручение у подчиненного уже вряд ли получится.
Это позволит подчиненным специалистам видеть в смартфоне свои задачи.
Вы фиксируете поручение в AGM — подчиненный тут же видит его в смартфоне.
После выполнения подчиненный фотографирует результат и сохраняет в результатах.
Вы тут же видите информацию в AGM.
Вы фиксируете поручение в AGM — подчиненный тут же видит его в смартфоне.
После выполнения подчиненный фотографирует результат и сохраняет в результатах.
Вы тут же видите информацию в AGM.
У каждой задачи есть описание. В нем подчиненные могут планировать будущие действия и отчитываться о результатах. Требуйте делать это письменно. Так вы сможете контролировать, как подчиненные относятся к работе: ответственно или «спустя рукава».
Контролируйте результаты и оставляйте свои комментарии в описании задачи. Подчиненные смогут отвечать на ваши комментарии. При этом вся переписка останется внутри задачи.
Функции, регламенты, правила
Понятными фразами сформулируйте функции (постоянные задачи) подчиненных в разделе «Функции». Результат: подчиненные будут лучше понимать, за что они отвечают и что должны делать каждый день.
Для некоторых важных задач у подчиненных должны быть точные инструкции (регламенты). Сформулируйте необходимые регламенты в разделе «Регламенты». Подчиненные будут иметь доступ к регламентам, и, как следствие, будут их знать и использовать в работе.
Для некоторых ситуаций или обстоятельств подчиненным необходимы правила поведения. Сформулируйте правила работы и поведения подчиненных в разделе «Правила». Правила будут известны всем подчиненным. Это вынудит их корректировать свое поведение.
Цели и оценка работы
Цели — это главные задачи, на которых должен сфокусироваться подчиненный в работе.
Определите 3–5 целей для каждого подчиненного в разделе «Цели». Подчиненные будут знать, на чем им следует сфокусироваться.
Определите 3–5 целей для каждого подчиненного в разделе «Цели». Подчиненные будут знать, на чем им следует сфокусироваться.
Для каждого подчиненного определите периодичность оценки. Оценивайте результаты работы подчиненных в разделе «Оценка». Определяйте размер премии в зависимости от результатов.
Так вы сможете воздействовать на эффективность работы слабых подчиненных и поощрять сильных.
Так вы сможете воздействовать на эффективность работы слабых подчиненных и поощрять сильных.
Объявляйте поощрения и взыскания для поддержания порядка и дисциплины. Сохраняйте историю поощрений и взысканий в подразделе «Дисциплина». Подчиненные будут видеть, что вы не только контролируете все негативные моменты, но и благодарны за позитивное отношение к работе.
Время
Планируйте график работы подчиненных в разделе «График работы» — это удобно.
Все подчиненные имеют доступ к своему графику работы в AGM и будут в курсе всех изменений.
Все подчиненные имеют доступ к своему графику работы в AGM и будут в курсе всех изменений.
Организуйте учет отработанного подчиненными времени в разделе «Учет времени».
Так вы сможете знать, сколько точно времени отработал каждый подчиненный.
Так вы сможете знать, сколько точно времени отработал каждый подчиненный.
Планируйте отпуска подчиненных в разделе «Отпуска» — это очень удобно.
Вы будете видеть реальное состояние дел в отпусках подчиненных.
Вы будете видеть реальное состояние дел в отпусках подчиненных.
Укажите сроки окончания контрактов с подчиненными в разделе «Контракты».
Результат: за 60 дней до окончания вы будете получать уведомления.
Результат: за 60 дней до окончания вы будете получать уведомления.
Структура
Внесите все подчиненные вам должности в AGM, включая вакантные на текущий момент.
Как результат, вы сможете контролировать структуру подразделения, выявлять ненужные должности и вносить необходимые изменения.
Как результат, вы сможете контролировать структуру подразделения, выявлять ненужные должности и вносить необходимые изменения.
Проанализируйте, выявите и сократите должности, которые стали не актуальны.
Перенаправьте финансы на стимулирование хорошо работающих подчиненных.
Перенаправьте финансы на стимулирование хорошо работающих подчиненных.
Проанализируйте функциональную структуру и осознайте, что необходимо изменить.
Запланируйте и реализуйте изменения. Отразите их в AGM.
Так вы сможете повысить эффективность работы подразделения и уменьшить расходы.
Запланируйте и реализуйте изменения. Отразите их в AGM.
Так вы сможете повысить эффективность работы подразделения и уменьшить расходы.
Вакансии
Анализируйте состояние структуры, следите и не допускайте ситуации, когда подчиненная вам должность вакантна либо может стать вакантной в ближайшем будущем.
Организуйте учет вакансий и анкет кандидатов в разделе «Вакансии».
Контролируйте, как HR-специалисты занимаются поиском и подбором персонала.
Контролируйте, как HR-специалисты занимаются поиском и подбором персонала.
Откройте вакансии по должностям, на которых работают профессионально слабые или неадекватные работники. Ищите им замену. Увольте и замените их.
Информация
Организуйте хранение своей важной рабочей информации в разделе «Инфо».
Вы можете сохранять файлы и URL-ссылки и иметь к ним доступ с любого компьютера.
Вы можете сохранять файлы и URL-ссылки и иметь к ним доступ с любого компьютера.
Поручите подчиненным хранение всей рабочей информации в разделе «Инфо». Вы будете иметь полный доступ к этим файлам. В случае увольнения подчиненного информация сохранится — это удобно.
В разделе «Инфо» вы можете сохранять свои рабочие идеи — это удобно.
В панели «Напоминания» вы можете фиксировать мелкие задачи на день. Так вы ничего не упустите.
Знания AGM
Эта информация доступна каждому руководителю внутри AGM в разделе «Помощь».
Полное руководство по применению AGM
Методология AGM
Игры, в которые играют подчиненные
Все, что должен знать подчиненный