поручите подчиненным руководителям внести своих подчиненных и уточнить параметры каждой должности;
повторите эти действия на всех уровнях вашей Организации. Это все!
В результате вы получите точные сведения о структуре каждого подразделения и Организации в целом.
Имея эту информацию, оценить рациональность структуры подразделений будет не сложно.
Вы увидите, какие должности необходимо добавить, а какие переподчинять.
Вы увидите, сколько должностей вакантно на текущий момент.
Вы сможете выявить ненужные должности.
Сократив их, вы сможете экономить до 3–7% от фонда оплаты труда.
Поручите руководителям уточнить описание каждой подчиненной должности.
Каждый подчиненный видит эту информацию и будет четко понимать, какую должность занимает.
Поручите руководителям отражать все изменения через меню «Действия».
Всегда будет точно известно, сколько у кого подчиненных и кто какую должность занимает.
Ваши выгоды
Какова структура моего подразделения?
Сколько точно у меня сейчас подчиненных?
Кто кому подчиняется?
Какие функции у каждого подчиненного?
Какие должности можно сократить?
Каки должности нужно добавить?
На такие вопросы будут ответы у всех подчиненных вам руководителей. Они получат необходимую информацию и смогут управлять структурой своих подразделений.
Даже в шаблонах соглашений для каждой должности вы получите идеальный порядок.
Все изменения в структуре будут немедленно регистрироваться руководителями подразделений.
Имея необходимую информацию и своевременно сокращая ненужные должности, вы сможете экономить 3—7% от фонда оплаты труда.
Вы сможете контролировать эффективность структуры каждого подразделения и видеть, сколько должностей вакантно на текущий момент.
Особенно это решение выгодно руководителям Организаций, у которых есть разветвленная сеть офисов или филиалов. Даже если у них работает 100.000 сотрудников, контролировать и анализировать текущую структуру любого из удаленных подразделений не составит труда.