Меню
Все решения AGM
Вы можете использовать только то,
что необходимо именно вам
платформа управления и контроля
AGM
Начало работы
Быстрый старт
Вам понадобится не больше 5 минут, чтобы зарегистрировать прямых подчиненных
Сразу после регистрации вы можете пользоваться программой. Опосредованных подчиненных зарегистрируют подчиненные вам руководители.
Начало работы
Подчиненные
После регистрации подчиненные будут видны слева в структуре
Выберите подчиненного, и вы будете видеть информацию, которая относится к нему.
Двойной клик на руководителе переведет фокус на уровень ниже и покажет его подчиненных (смотрите слайд ниже).
Персоны
Знайте своих подчиненных
персоны
Личные данные
В этом разделе вы видите полную информацию о каждом подчиненном
Подчиненные
Уволенные
Личные данные. Контактные данные, скан-копия паспорта, место жительства, телефон контакта в экстренной ситуации – такая информация может понадобиться в любой момент.
Уволенные. Сведения о работавших ранее и уволенных сотрудниках также доступны.
персоны
Соглашения
Контролируйте существующие соглашения
Соглашения. Приложите скан-копии в этом разделе. Укажите сроки, чтобы получить напоминание об окончании.
персоны
Карьера
Знайте историю работы подчиненного
Карьера. В этом разделе вы видите историю работы подчиненного в Организации. Данные учитываются автоматически.
Должность
Каждая должность должна быть сформулирована четко
должность
Должность
Каждая должность имеет свои важные параметры
Описание должности
Шаблоны соглашений
Профиль персоны
Требования
Описание должности. Сформулируйте четкое описание каждой должности. Подчиненный должен понимать смысл своей должности.
Профиль соглашений. Сохраните шаблоны соглашений, которые необходимо подписывать с новыми подчиненными, здесь, и их не придется создавать заново (этот раздел видят только руководители).
Профиль персоны. Профиль персоны должен быть сформулирован. Вам важно понимать, каким параметрам должны соответствовать кандидаты. Используйте профиль, как описание вакансии для поиска (этот раздел видят только руководители).
Профиль компетенций. Детализируйте требования к знаниям и навыкам работника — создайте профиль компетенций для каждой должности. Используйте профиль при проведении аттестации подчиненных или кандидатов (этот раздел видят только руководители).
Требования
Требования руководителя должны быть понятны подчиненному
требования
Функции
Требования должны быть сформулированы четко и понятно
Функции
Подчиненные
Сравнение
Функции должности. Четко сформулируйте функциональные задачи каждого подчиненного.
Функции подчиненных. Контролируйте, как распределены функции между подчиненными. Вы можете раскрыть и посмотреть функции более подробно.
Сравнение функций. Анализируйте функции подчиненных на любом уровне. Выявить беспорядок не составит труда.
требования
Регламенты
Инструкции должны быть сформулированы четко и понятно
Регламенты персоны
Регламенты подчиненных
Персональные регламенты. Определите порядок действий и укажите подчиненных, на которых он распространяется. Каждый подчиненный видит регламенты, которые он должен выполнять.
Регламенты для подчиненных. В этом подразделе каждый руководитель видит все регламенты, которые он определил для подчиненных. В этом разделе удобно ревизировать регламенты.
требования
Правила
Прввила также должны быть сформулированы
Правила персоны
Правила подчиненных
Персональные правила. Создайте правила и укажите подчиненных. Каждый подчиненный будет видеть правила, которые должен выполнять.
Правила для подчиненных. В этом подразделе руководитель видит все правила, которые он определил для подчиненных. В этом разделе удобно ревизировать правила.
Задачи
У каждого подчиненного должен быть персональный список задач и поручений руководителя

задачи
Задачи
Все поручения и задачи подчиненный должен фиксировать,
действия планировать, результаты работы фиксировать
Список задач
Планирование
Результаты
Проекты
Таймлайн
Учет поручений. Требуйте от подчиненных фиксировать все ваши поручения в разделе «Задачи». Так ваши подчиненные ничего «не забудут», а вы легко сможете контролировать их работу.
Планирование действий. У каждой задачи есть описание.Требуйте детально планировать действия и требуемые ресурсы.
Отчет о результатах. Требуйте вносить достигнутые результаты и прикладывать файлы прямо в задаче. Вся важная информация должна сохраняться.
Проектное представление. В проектном представлении удобно планировать.и анализировать задачи в рамках одной цели или проекта.
Таймлайн. Удобное и наглядное представление сроков работы по задачам.
Цели
Подчиненные должны иметь цели в работе
цели
Цели
Каждый подчиненный должен знать свои цели
Цели
Описание
Сравнение
Текущие цели. Цели каждого подчиненного можно формализовать и контролировать.
Описание цели. Каждую цель можно сформулировать детально в описании.
Сравнение целей. Вы сможете сопоставить цели руководителя и его подчиненных.
цели
Стратанализ
Стратегический анализ поможет директорам
определить новые цели
Стратегический анализ. Подчиненные директора могут провести анализ и формализовать планируемые цели. Вы сможете это контролировать. Этот раздел виден только директору и вышестоящему менеджеру.
Оценка
Оценивайте работу подчиненных, чтобы повысить их эффективность
оценка
Результативность
Определите цели и оценивайте результаты
График оценки
Результативность
Подчиненные
График оценки. Определите периодичность оценки подчиненных.
Оценка результативности. Определите 3 —5 целей и критерии оценки. Регулярно оценивайте результаты. Определяйте размер премий в зависимости от результативности.
Подчиненные. Контролируйте результативность всех подчиненных.
оценка
Дисциплина
Объявляйте благодарности, замечания или выговоры,
сохраняйте историю
Дисциплина
Приложение IPhone
Стимулирование. Вы можете объявить подчиненному благодарность, предупреждение, замечание или выговор. Стимулирование будет сохранено в этом разделе и учтено в результативности.
В приложении для IPhone. Объявленное стимулирование будет сохранено и учтено в результативности.
оценка
Аттестация
Вы можете провести аттестацию подчиненного
Аттестация
Саморазвитие
Эффективность
Аттестация. Оцените реальный уровень знаний и навыков подчиненных, выставьте оценки.
Саморазвитие. Поручите подчиненным отражать саморазвитие в этом разделе. Учитывайте эти сведения при рассмотрении вопросов о продлении контракта или перемещения подчиненного на более высокую должность.
Эффективность. Вы можете видеть общую эффективность каждого подчиненного.
Структура
Контролируйте структуру Организации
структура
Структура
Вы должны контролировать структуру и вносить изменения
Организационная структура. Клик на подчиненном руководителе откроет в следующем слое его прямых подчиненных. Анализировать структуру очень удобно.
структура
Действия
Вам доступны все возможные действия
Должности
Персоны
Действия с должностями. Переподчиняйте, добавляйте новые, клонируйте существующие или удаляйте ненужные должности. Управлять структурой просто.
Действия с персоной. Вам доступны все возможные действия с персоной.
Вакансии
Контролируйте работу по заполнению вакансий
вакансии
Вакансии
В этом разделе удобно вести учет вакансий. Вы можете сохранять в анкетах сведения о кандидатах и фиксировать итоговое мнение.
Описание вакансии
Требования к кандидату
Переслать вакансию
Описание вакансии. Каждая вакансия должна быть правильно сформулирована. Контролируйте, как подчиненные вам руководители формулируют вакансии.
Требования к компетенции. Важно определить требования к компетенции. Это необходимо для качественного проведения собеседования. Контролируйте руководителей.
Пересылка вакансии. Заполненную вакансию можно быстро переслать в кадровое агентство.
вакансии
Кандидаты
В этом разделе удобно вести учет вакансий. Вы можете сохранять в анкетах сведения о кандидатах и фиксировать итоговое мнение.
Кандидаты
Мнение о кандидате
Назначение
Анкета. Внутри вакансии находятся анкеты кандидатов на эту вакансию. Их заполняют сами кандидаты или руководители. Вы можете видеть каждого кандидатата.
Результаты собеседования. После проведения собеседования мнение о претенденте необходимо зафиксировать. Информация должна сохраняться и быть доступной для вас.
Назначение на должность. Назначить подходящего кандидата на должность очень просто. После назначения все сведения о персоне будут перенесены в личные данные.
вакансии
HR-специалисты
Вы можете контролировать работу HR-специалистов
Поиск через HR-ов. Каждый руководитель может дать доступ к вакансии HR-специалистам вашей Организации. Они увидят вакансию у себя в разделе, смогут регистрировать новых кандидатов и фиксировать свое мнение. Все их действия доступны для вашего контроля.
Время
Планируйте и учитывайте рабочее время


время
График работы
В этом разделе вы можете планировать график работы подчиненных
Персональный график
Подразделение
Персональный график работы. Подчиненный должен знать персональный график.
График работы подразделения. Планируйте график работы всех подчиненных на одном экране. При внесении изменений подчиненные все видят и получают уведомления.
время
Учет времени
В этом разделе вы можете учитывать время работы подчиненных
Персональный учет
Подразделение
Персональный учет времени. Вы можете учитывать время самостоятельно или доверить учет подчиненному.
Учет времени подразделения. Учитывайте и контролируйте отработанное время всех подчиненных в одном окне.
время
Отпуска
В этом разделе вы можете учитывать и
планировать отпуска подчиненных
График отпусков
Планирование
График отпусков подчиненных. Планируйте и контролируйте сроки отпусков всех подчиненных на одном экране.
Планирование и согласование отпуска. Каждый подчиненный может запросить желаемый период отпуска. Вы рассмотрите запрос и примете решение. Это удобно.
время
Контракты
Вы должны контролировать сроки контрактов с подчиненными
Сроки контрактов. Контролируйте сроки контрактов с подчиненными — это важно.
Информация
Сохраняйте важные файлы и документы удобным образом
Информация
Идеи
Все идеи необходимо записывать и сохранять
Идеи
+ идея
IPhone
Объединение
Действия
Работа с идеями. Здесь вы можете сохранять свои идеи, делать необходимые заметки и сохранять черновики. Руководители имеют доступ к идеям подчиненных — это позволяет вести совместную работу над идеями.
Быстрое создание в веб. Нажмите на + в верхнем правом углу и запишите новую идею.
Создание идей в IPhone. Если вы создадите идею в приложении для iPhone, отсканируете документы или сделаете фото — эта информация моментально сохранится в разделе «Идеи».
Объединение идей. Перетаскивание одной идеи на другую приводит к объединению информации. Это удобно.
Действия с идеями. Идеи можно перетаскивать и группировать в папках. Из идеи можно сделать задачу или поручение. Идеи можно пересылать своим подчиненным и коллегам, установить напоминание или переместить в архив файлов.

Информация
Архив
Важные файлы необходимо сохранять в архиве
Архив персоны
Удобства
Буфер файлов
Архив подчиненных
Архив файлов персоны. Этот раздел является внутренним dropbox вашей Организации. Здесь вы и ваши подчиненные можете упорядочить рабочие файлы и документы.
Удобства. Вы можете создавать папки и устанавливать напоминания. Удобно просматривать документы, фото и URL-ссылки.
Буфер файлов. Специальная папка архива, которая доступна в выезжающей панели справа. Вы можете открыть буфер, перетянуть несколько файлов с рабочего стола — они мгновенно сохранятся в архиве.
Файлы подчиненных. Выберите подчиненного и вы увидите сохраненные им файлы.
Коммуникации
Важно наладить систему коммуникаций правильным образом
коммуникации
Коммуникации в AGM
Автоматизация и безопасность
Автоматизация
Безопасность
Старт
После регистрации подчиненный автоматически получает доступ ко всем каналам коммуникаций.
Адресаты
Руководитель, подчиненные и непосредственные коллеги уже находятся в адресной книге подчиненного.
Контакты
Этот подчиненый автоматически добавляется в адресные книги его руководителей, прямых коллег и его подчиненных.
Изменения
Все изменения в штате или персонах автоматически отражаются в адресных книгах.
Финиш
При увольнении доступ персоны к каналам связи закрывается автоматически. После увольнения подчиненный не «унесет» на своем компьютере всю рабочую переписку и контакты.
Безопасное соединение. Голосовая и видеовязь в AGM организована по принципу «peer-to-peer» – соединение происходит напрямую между абонентами и по защищенному соединению по протоколу SSL.
коммуникации
Голосовая и видеосвязь
Просто и удобно
Подчиненные
Аудиосвязь
Видеосвязь
Подчиненные. Чтобы позвонить или отправить сообщение подчиненному,
наведите курсор на персону в структуре и выберите действие. Чтобы быстро позвонить коллеге, аналогичным откройте чаты и наведите на персону.
Аудиосвязь. Голосовой звонок не мешает работать с информацией в программе.
Видеосвязь. Голосовой звонок легко переводится в режим видео.
коммуникации
Чаты
Просто и удобно
Чат
Чаты
Темы
Группы
IPhone
Чат. Миничат не заслоняет экран. Переписывайтесь и работайте с информацией одновременно.
Все чаты. Нажмите «Чаты» и откройте большой чат. ВЫ можете легко перейти из большого чата в малый, и наоборот.
Темы. Создавайте отдельные темы переписки — это удобно.
Групповые чаты. Обменивайтесь информацией внутри группы.
IPhone. Чаты доступны и в приложении для IPhone.
коммуникации
Почта
Быстро и удобно
Почта
Диалоги
IPhone
Группировка по адресатам. Очень удобно для работы и поиска писем.
Диалоги. Продолжайте переписку в рамках уже существующих диалогов.
IPfone. Все входящие письма доступны в мобильном приложении. После просмотра и ответа письма удаляются с телефона, но отстаются в программе. Так мы обеспечиваем вашу информационную безопасность.
коммуникации
Новости
Сообщайте и собирайте новости в разделе «Новости»
Новости
Темы
Лента новостей. Чтобы не было «каши» между рабочей информацией и новостями, мы выделили новости в отдельный канал – так общаться гораздо удобнее.
Темы. Вы можете создать отдельную тему для регулярного получения новостей или тэгировать ваши новости.
коммуникации
Блоги
Каждый руководитель может вести свой блог
Блоги. Отдельный канал, чтобы публиковать полезные статьи на профессиональную тематику, мотивировать и отмечать достижения подчиненных,
коммуникации
Приложение для IPhone
Чтобы быть на связи постоянно
Коммуникации
Контакты
Стимулирование
План на день
Партнеры
Коммуникации. Вы можете звонить любому из подчиненных, отправлять сообщения и файлы. Сообщения в чате можно наговаривать – голос будет переведен в текст.
Контакты. Контакты и изменения в них синхронизируются автоматически. Из визитки подчиненного руководителя вы можете перейти к его подчиненным.
Стимулирование. Вам понадобится всего 30 секунд, чтобы стимулировать подчиненного через мобильное приложение. Стимулирование будет сохранено в разделе «Дисциплина».
План на день. Вы можете планировать события и создавать напоминания.
Защищенный канал связи. Для связи с партнером, который не не работает в вашей организации. Установите приложение AGM на его iPhone и разговаривайте через интернет по защищенному SSL–соединению.
помощь
Обучение руководителей
Ваши подчиненные и руководители должны понимать, как правильно управлять починенными и применять AGM с максимальной пользой.
Для этого мы создали учебные пособия.
Гайд для подчиненного
Подчиненные долны понимать, как правильно взаимодействать с руководителем.
Гайд для подчиненного доступен каждому подчиненному.
Гайд для руководителя
AGM помогает руководителям организовать управление подчиненными эффекивным образом. Актуально для всех руководителей и директоров.
Ознакомьтесь с ответами на частые вопросы